Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Floridatv Entertainment; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Floridatv Entertainment in Berlin sucht ab dem 01. Januar 2027 in Vollzeit eine Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d) vorerst befristet bis Ende Dezember 2027 am Standort Berlin.

Du unterstützt die Produktionsleitung bei Vor- und Nachbereitung großer TV-Produktionen, erstellst Verträge, prüfst Belege und koordinierst Reisen sowie Budgetabwicklungen. Zudem betreust du das Produktionsbüro und erledigst administrative Aufgaben.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Idealerweise Berufserfahrung im TV, Medien oder Unterhaltung.

Responsibilities

• Unterstützung der Produktionsleitung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von großen TV-Produktionen.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Gagen- und Honorarverträgen; administrative Abwicklung.
• Prüfung von Belegen, Rechnungen und Barkostenabrechnungen; eigenverantwortliche Budgetabwicklung.
• Koordination von Reisen, Reise- und Hotelbuchungen; Betreuung der Fahrdisposition während der Produktion.
• Erstellung und Bearbeitung von V-Geld- und Kreditkartenabrechnungen.
• Unterstützung beim Aufbau des Produktionsbüros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Produktionsalltag.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Florida TV ist eine TV-Produktionsfirma mit Sitz in Berlin. Wir produzieren Unterhaltungs-Formate wie „Experte für Alles“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Ein sehr gutes Quiz (mit hoher Gewinnsumme)“ oder „Wer stiehlt mir die Show“.

Zur Unterstützung unserer Produktionen suchen wir ab 01. Januar 2027 in Vollzeit und vorerst befristet bis Ende Dezember 2027 für den Standort Berlin eine 99% fähige

Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Produktionsleitung und die 1. Aufnahmeleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von großen TV-Produktionen
• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Gagen- und Honorarverträge und kümmerst dich um deren administrative Abwicklung
• Du prüfst Belege, Rechnungen und Barkostenabrechnungen und übernimmst den eigenverantwortlichen Umgang mit Produktionsbudgets
• Du koordinierst Reisen und übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen und erstellst und betreust eigenverantwortlich die Fahrdisposition während der Produktion
• Du erstellst und bearbeitest V-Geld und Kreditkartenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Einrichtung des Produktionsbüros und stellst während der Produktionsphase einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Produktionsalltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für audiovisuelle Medien oder eine vergleichbare Qualifikation, ist von Vorteil
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich TV, Medien oder Unterhaltung
• eine zuverlässige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren und Prioritäten setzen
• gute schriftliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, PowerPoint sowie mit Internet- und digitalen Kommunikationsanwendungen
• Führerschein Klasse B
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain

Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.