Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d)

fx:one Audio-Produktionen; Hamburg; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg‑Ottensen

Flache Hierarchien

Raum für Eigeninitiative

Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle

Job summary

Ein Audio-Produzentenunternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen sowie Vertragsmanagement. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in Medienmanagement oder Kommunikation und bringt Erfahrung mit. Weitere Anforderungen sind sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld und flexible Modelle an.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen.
• Ansprechperson für Schauspieler:innen und andere Produktionspartner.
• Sicherstellung reibungsloser Studioabläufe.
• Vorbereitung von Verträgen und Koordination mit externen Partnern.
• Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sichere Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Tools

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Medienmanagement oder Kommunikation

Job description

Standort: Hamburg | Vollzeit / Teilzeit nach Absprache

Für unser Tonstudio in Hamburg‑Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Studioleitung und unseres Produktionsteams.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Organisation liegt dir im Blut und du bewegst dich sicher zwischen Kreativen, Kund:innen und Dienstleister:innen? Dann freuen wir uns auf dich!

Über uns

Als inhabergeführtes Tonstudio arbeiten wir seit 18 Jahren in den Bereichen Hörspiel, Feature, Musikkomposition, Podcast, Sounddesign, Recording und Audio Postproduktion für Verlage und Rundfunk.

Aufgaben

Aufnahmeleitung & Produktionsbegleitung

• Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen
• Ansprechperson für Schauspieler:innen, Regie, Autor:innen, Redaktionen, Komponist:innen und andere Produktionspartner
• Sicherstellung reibungsloser Studioabläufe

Vertragsmanagement

• Vorbereitung von Verträgen (z. B. Künstler-, Produktions- oder Lizenzverträge)
• Einholen von Unterschriften und Pflege der Vertragsablage
• Koordination mit externen Partnern und ggf. Rechtsberatung

Disposition & Organisation

• Terminplanung und -koordination von Studiozeiten
• Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten
• Ressourcen- und Raumplanung
• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Spaß an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld

Benefits

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg‑Ottensen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle nach Absprache

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und Produktionsprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.