Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d)

FX: One Audio Produktionen Kay Poppe; Hamburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Kreatives Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitsmodelle

Job summary

Ein führendes Tonstudio in Hamburg-Ottensen sucht eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz zur Unterstützung der Studioleitung und des Produktionsteams. Gefragt sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Medienmanagement. Die Position bietet ein kreatives Arbeitsumfeld sowie faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle. Bewerbungen sind mit Lebenslauf und möglichen Eintrittstermin willkommen.

Qualifications

• Mehrjährige relevante Praxiserfahrung erforderlich.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise bevorzugt.
• Spaß an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen.
• Ansprechperson für Schauspieler:innen und Produktionspartner.
• Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten.
• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation

Job description

Stellenbeschreibung

Für unser Tonstudio in Hamburg-Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Studioleitung und unseres Produktionsteams.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Organisation liegt dir im Blut und du bewegst dich sicher zwischen Kreativen, Kund:innen und Dienstleister:innen? Dann freuen wir uns auf dich!

Über uns

Als inhabergeführtes Tonstudio arbeiten wir seit 18 Jahren in den Bereichen Hörspiel, Feature, Musikkomposition, Podcast, Sounddesign, Recording und Audio Postproduktion für Verlage und Rundfunk.

Aufgaben

• Aufnahmeleitung & Produktionsbegleitung
  • Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen
  • Ansprechperson für Schauspieler:innen, Regie, Autor:innen, Redaktionen, Komponist:innen und andere Produktionspartner
  • Sicherung reibungsloser Studioabläufe
• Vertragsmanagement
  • Vorbereitung von Verträgen (z. B. Künstler-, Produktions- oder Lizenzverträge)
  • Einholen von Unterschriften und Pflege der Vertragsablage
  • Koordination mit externen Partnern und ggf. Rechtsberatung
• Disposition & Organisation
  • Terminplanung und -koordination von Studiozeiten
  • Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten
  • Ressourcen‑ und Raumplanung
  • Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools
• Spass an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld

Benefits

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg-Ottensen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle nach Absprache

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und Produktionsprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Standort: Hamburg | Vollzeit / Teilzeit nach Absprache