Product Office (d/m/w) – Agil arbeiten, verlässlich koordinieren

Toll Collect GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Toll Collect GmbH recherche un coordinateur au sein de son Product Office pour faciliter les événements agiles, gérer les budgets et assurer le bon fonctionnement des outils nécessaires au projet. Ce rôle est essentiel pour soutenir la mission de transformation numérique du secteur des transports en Europe. Nous offrons un environnement de travail hybride, une rémunération attractive et des opportunités de développement professionnel.

Leistungen

Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten

Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr.

Mittagsessenszulage

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Expérience en gestion d'événements agiles (PI-Planning, Sprint-Reviews).
• Connaissance des principes de budget et de comptabilité.
• Compétences en communication en allemand et en anglais.

Aufgaben

• Planifier, coordonner et documenter des événements agiles.
• Gérer et documenter les accès système.
• Soutenir la planification budgétaire et les processus de facturation.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des budgets

Communication

Gestion de projets agiles

Capacité d'analyse

Ausbildung

Diplôme ou formation équivalente

Tools

Office

Confluence

Miro

Jira

Jobbeschreibung

Sie möchten nicht einfach organisieren – sondern Struktur geben, Komplexität entwirren und dabei Teil eines europaweiten Zukunftsprojekts sein?

Im Product Office des Teams Frachtinformationsprozess sorgen Sie dafür, dass agile Abläufe laufen, Budgets stimmen und alle relevanten Tools und Berechtigungen einsatzbereit sind. Kurz: Sie halten unserem Team den Rücken frei – damit wir den digitalen Wandel des Güterverkehrs aktiv gestalten können.

Hier bringen Sie sich ein

• Agile Events professionell vorbereiten: Sie planen, koordinieren und dokumentieren agile Events wie PI-Plannings, Sprint-Reviews und Retrospektiven – mit Templates, Zeitgefühl und Blick für Details.
• Berechtigungen managen, Zugänge sichern: Sie beantragen, verwalten und dokumentieren Systemzugänge – vorausschauend, zuverlässig und in enger Abstimmung mit internen und externen Partner*innen.
• Zahlen im Griff, Prozesse im Fluss: Sie unterstützen Budgetplanung und Abrechnung, prüfen Rechnungen systematisch und koordinieren Bestellungen über „easy“ – inklusive Fremdpersonalbedarf.
• Alltagsorganisation mit Weitblick: Sie buchen Reisen, organisieren Teamevents und sichern interne Abläufe – pragmatisch, selbstständig und mit Sinn fürs Wesentliche.

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent trifft Zahlenverständnis: Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung – und bringen solide kaufmännische Kenntnisse sowie ein gutes Gefühl für Prozesse mit.
• Erfahrung im agilen Umfeld: Sie kennen agile Arbeitsweisen aus der Praxis, behalten in dynamischen Teams den Überblick und unterstützen Routinen wie PI-Planning oder Sprint-Reviews souverän.
• Kommunikationsstark und strukturiert: Sie arbeiten selbstorganisiert, verlässlich und gerne im Austausch – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Toolfit im hybriden Alltag: Sie sind versiert im Umgang mit Office, Confluence, Miro & Co – und bringen idealerweise Erfahrung mit Jira oder im Berechtigungsmanagement mit.

Das ist für Sie drin

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
• Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
• Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
• Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Antonia Welz unter der folgenden E-Mail: [e-mail]

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin