Product Line Officer (Senior) (m / w / d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Product Line Officer (Senior) (m/w/d) - Berlin, Remote.

Ihre Aufgaben

1. Zusammenarbeit mit dem Leiter der Produktlinie und anderen Teamleitern innerhalb der Produktlinie Daten zur Schaffung von Transparenz innerhalb der Produktlinie in Bezug auf den Status von Leistungen, Risiken, Personal, Dokumentation, Beschaffung/Bestandsführung und Finanzen.
2. Aufbau einer Berichtsstruktur und aktive Einholung von Berichten von den Teamleitern der Produktlinie.
3. Mithilfe bei der Ermittlung, Bewertung und Verwaltung von Risiken, Problemen und Abhängigkeiten der Produktlinie, um potenzielle Gefahren zu mindern und erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten.
4. Sicherstellung der effizienten Durchführung von Aktivitäten der Produktlinie durch Koordinierung und Moderation verschiedener Produktlinienbesprechungen. Dies umfasst die Koordination des Einstellungsprozesses sowie die Unterstützung des Teammanagements.
5. Aufbau einer Dokumentationsstruktur und aktive Verwaltung der Dokumentation von Produktlinienleistungen, um Konsistenz und Genauigkeit innerhalb der Produktlinie zu gewährleisten.
6. Erleichterung einer transparenten Kommunikation innerhalb und außerhalb der Produktlinie durch Mails, Aushänge, Newsletter und andere Kommunikationskanäle.
7. Zusammenfassen der Hardware- und Softwareanforderungen der Produktlinie und Koordinieren der Angebotsanfragen mit dem EDV-Finanzteam.
8. Einrichtung und Übernahme der Verantwortung für die Bestandsverwaltung.
9. Rationalisierung des Produktlinienbetriebs durch Erledigung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projektmanagement.
10. Einrichtung und Durchführung einer Finanzberichterstattung für Hardware-, Lizenz- und Personalkosten innerhalb der Produktlinie.
11. Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Produktlinie, um die Effektivität und Effizienz zu steigern.

Interessiert?

1. Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren als Management Officer, Projektmanager oder in einer ähnlichen Rolle.
2. Nachgewiesene Berufserfahrung als Projektleiter.
3. Nachgewiesene Kenntnisse (Methodik, Best Practices) und nachgewiesene Erfahrung im klassischen Projektmanagement und agilen Frameworks.
4. Erfahrung in der IT-Branche, insbesondere in der Softwareentwicklung, Softwareanwendungen und Softwareprodukten.
5. Beherrschung der Microsoft Office Tools (PowerPoint, Word, Excel, Teams) und Atlassian Tools (Confluence & JIRA).
6. Unbedingt erforderliche Sprachkenntnisse:
7. Fließendes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2).
8. Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens B2).
9. Nachgewiesene Qualifikationen im klassischen Projektmanagement.
10. Erfahrung in der Finanzberichterstattung.
11. Zusatzqualifikationen im agilen Projektmanagement wünschenswert.