Product Data Clerk (m/w/d)

Winkelmann Group; Ahlen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Marktgerechte Vergütung

Onboarding-Programm

Job summary

reflexGroup mit Hauptsitz in Ahlen/Westfalen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachkraft für Produktdatenpflege und Übersetzungskoordination. Sie pflegen Produktdaten im zentralen PIM-System und sichern die Datenqualität über alle Vertriebskanäle.

Sie koordinieren den internationalen Übersetzungsprozess, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und unterstützen Produktneueinführungen. Zudem bringen Sie Ideen zur Prozessoptimierung ein und kommunizieren Deutsch/Englisch sicher.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) und in administrativer Projektunterstützung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprache vorteilhaft.

Responsibilities

• Pflege, Erfassung und Bereinigung von Produktdaten im PIM.
• Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses.
• Unterstützung bei Produktneueinführungen und Erstellung von Produktdatenblättern.
• Zusammenarbeit mit Stammdatenmanagement, Konstruktion und anderen Abteilungen.
• Mitarbeit an Prozessoptimierung und Qualitätssicherung inkl. KI-Tools.

Skills

Datenpflege

PIM-Systeme

Datenqualität

Übersetzungskoordination

MS Office

Datenbankkenntnisse

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Datenbanken

Job description

Die reflexGroup mit Hauptsitz in Ahlen/Westfalen ist eine der führenden internationalen Unternehmensgruppen für wasserbasierte Heiz- und Kühlsysteme. Sie vereint die bewährten Produktmarken Reflex, Elbi und Nema. Umfassendes Systemwissen ermöglicht der reflexGroup die Entwicklung und Bereitstellung hydraulischer Komponenten sowie maßgeschneiderter Lösungen für sämtliche Gebäude- und Anwendungsbereiche, von Privathaushalten bis zu Industrieanlagen. Mit neun Produktionsstandorten, über 2.100 Mitarbeitenden und eigenen Vertriebsorganisationen in mehr als 25 Ländern ist die reflexGroup einer der wichtigsten Akteure in der HLK-Branche. Die reflexGroup ist ein Geschäftsbereich der Winkelmann Group.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Ihre Aufgaben

• Pflege und Optimierung von Produktdaten: Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher.
• Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses: Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen.
• Unterstützung bei Produktneueinführungen: Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein.
• Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung: Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z. B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen.
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung: Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z. B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools).
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der administrativen Projektunterstützung sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Schnittstellen; eine weitere Fremdsprache (z. B. Polnisch) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Datenbanken und MS Office).
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Technologien (z. B. KI-gestützte Tools zur Qualitätssicherung).

Unser Angebot

• Ein international tätiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Ein attraktives Gesamtpaket inkl. einer marktgerechten Vergütung und altersvorsorgewirksamer Leistungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm mit intensiver Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Stetige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen mit dem Ziel der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung