Spezialist Einkauf & Beschaffung (m/w/d)

upgrade4you GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 37.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Deutschlandticket-Zuschuss

Kantinenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

upgrade4you GmbH in Berlin sucht einen Spezialisten Einkauf & Beschaffung (m/w/d) am Standort Siemensstadt. Sie koordinieren RFQs über SAP Ariba, kommunizieren mit Lieferanten und unterstützen eAuctions sowie Vertragsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im BW/Einkauf mit, verfügen über Erfahrung im Bereich Procurement, idealerweise SAP Ariba, Excel-Kenntnisse und verhandlungsgeschick. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, 35-Stunden-Woche und Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Einkauf, Procurement oder Strategic Sourcing.
• Erfahrung mit SAP Ariba, RFQ und eAuctions.

Aufgaben

• Durchführung und Koordination von RFQs über SAP Ariba.
• Lieferantenkommunikation und Nachverfolgung von Sourcing-Prozessen.
• Unterstützung und Durchführung von eAuctions.
• Konsolidierung und Analyse von Lieferantenangeboten.
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen.
• Verwaltung von Verträgen und Datenbanken.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Compliance.
• Abstimmung mit Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development, Procurement.
• Pflege von Beschaffungsstammdaten und Sourcing-Dokumentationen.
• Unterstützung bei Optimierung von Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP Ariba

MS Excel

Jobbeschreibung

Spezialist Einkauf & Beschaffung (m/w/d) in Berlin

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Berlin (Siemensstadt) einen Einkaufsspezialist (m/w/d).

bis €35,00/Std. | IG Metall | 35h/Woche

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Koordination von RFQs (Request for Quotation) über SAP Ariba
• Kommunikation mit Lieferanten und Nachverfolgung während laufender Sourcing-Prozesse
• Unterstützung und Durchführung von eAuctions
• Konsolidierung und Analyse von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen
• Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der entsprechenden Vertragsdatenbanken
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Compliance-Anforderungen
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development und Procurement
• Pflege von Beschaffungsstammdaten und Sourcing-Dokumentationen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, Procurement oder Strategic Sourcing
• Erfahrung im Umgang mit SAP Ariba, idealerweise im Bereich RFQ und eAuctions
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Lieferantenkommunikation sowie in der Auswertung und Bewertung von Angeboten
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Pflege von Einkaufs- und Lieferantendaten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Startgehalt 4.100€ - 5.100€ brutto / Monat
• 35 Stundenwoche
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz oder gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Kantinenzuschuss
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
• Sehr hohe Übernahmechance und langfristige Perspektive
• Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag