Procurement Manager (w/m/d) Marketing

ionos comunicaciones sl; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Kantine an Standorten

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Job summary

IONOS sucht eine engagierte Einkaufspersönlichkeit mit Schwerpunkt Marketing, die das Tagesgeschäft in dieser Kategorie übernimmt und bei Bedarf weitere Einkaufsbereiche vertretet. Sie arbeiten am Ausbau von Coupa und der Einkaufsprozesse mit dem Team.

Sie verhandeln Produktions‑ und Kreativverträge, Buyouts sowie Nutzungsrechte, begleiten Pitches und RFPs von Longlist bis Unterschrift und arbeiten eng mit dem Media-Team zusammen.

Qualifications

• Marketing/Einkaufserfahrung, idealerweise im Marketing- oder Medienbereich.
• Sicheres Verhandeln auf Deutsch und Englisch, Mindesteinschätzung der Vertragsklauseln.
• Erfahrung mit P2P-Systemen (Coupa) und Katalogaufbau.
• Verständnis der KPIs, Kostenkontrolle und Budget‑Verantwortung.

Responsibilities

• Du prüfst Angebote, verhandelst Verträge, Nutzungsrechte und Buyouts.
• Du begleitest Pitches und RFPs für Kreation, Produktion und Tools bis Vertragsunterschrift.
• Du steuerst Media-Agentur-Pitches, Vergütungsmodelle, Kickbacks und Audit-Rechte.
• Du kaufst Tools und Lizenzen für Marketing ein (MarTech, Research, SaaS).
• Du unterstützt vertretungsweise andere Einkaufsbereiche und baust Coupa-Kataloge aus.
• Du hältst Prozesse sauber: Vertragsablage, Lieferantenbewertung, Savings-Reporting.

Skills

Marketing Einkauf

Verhandlungsführung

Sprachkenntnisse DE/EN

Coupa P2P

Stakeholder-Management

Kosten-KPIs

Education

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

Coupa

Punchout

Katalogaufbau

Job description

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Für unser Einkaufsteam suchen wir eine engagierte Einkaufspersönlichkeit mit Schwerpunkt Marketing. Duverantwortest das Tagesgeschäft in dieser Kategorie, unterstützt bei Bedarf vertretungsweise auch andereEinkaufsbereiche und arbeitest gemeinsam mit dem Team am Ausbau von Coupa.

Aufgaben

• Du prüfst Angebote und verhandelst Produktions- und Kreativverträge, Buyouts sowie Nutzungsrechte (Darsteller,
  Voice-over, Musik, KI-Assets).
• Du begleitest Pitches und RFPs für Kreation, Produktion und Tools – von der Longlist bis zur Vertragsunterschrift.
• Du steuerst Media-Agentur-Pitches und -Verträge gemeinsam mit dem Media-Team: Vergütungsmodelle,
  Kickbacks, Makegoods, Audit-Rechte, Exit-Klauseln.
• Du kaufst Tools und Lizenzen für das Marketing ein: Martech, Research, SaaS.
• Du unterstützt vertretungsweise auch andere Einkaufsbereiche im Team, wenn es die Auslastung erfordert.
• Du arbeitest gemeinsam mit den anderen Einkäufern am Ausbau von Coupa – insbesondere am Aufbau von
  Katalogen und Punchout-Anbindungen.
• Du hältst die Prozesse sauber: Vertragsablage, Lieferantenbewertung, Savings-Reporting.

Qualifikationen

• Einkaufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing- oder Media-Einkauf.
• Idealerweise ein Studium im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Verhandlungsführung auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen unserer Märkte (ES, FR, IT, PL, NL)
  sind von Vorteil.
• Vertragssicherheit bei Rahmenverträgen, Nutzungs- und Lizenzrechten sowie SLAs.
• Erfahrung mit P2P-Systemen wie Coupa, idealerweise inkl. Katalogaufbau und Punchout.
• Von Vorteil: Grundverständnis der Media-Welt (CPM, GRP, Kickbacks, Agentur-Vergütungsmodelle).
• KI ist für dich kein Fremdwort – du setzt sie gerne und selbstverständlich im Arbeitsalltag ein, auch bei
  Rechtsfragen rund um KI-Content wie Kennzeichnungspflichten oder KI-Darsteller als Buyout-Alternative.
• Gestaltungswille und Freude an Aufbauarbeit – du bringst dich aktiv in den Aufbau des Zentraleinkaufs ein, statt
  nur bestehende Prozesse zu verwalten.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Arbeit in einem technologisch geprägten Umfeld.
• Gespür für den Spagat zwischen Kosten und KPIs auf der einen sowie Kreativität und Markenwirkung auf der
  anderen Seite.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.