Procurement Manager (w/m/d) Marketing

Greenhouse Software, Inc.; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Kantine an Standorten (teilweise)

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

IONOS sucht eine engagierte Einkäuferin bzw. einen Einkäufer im Bereich Marketing- und Media-Einkauf am Standort Berlin. Sie verhandeln Verträge, begleiten Pitches und RFPs, steuern Vergütungsmodelle und Tenderprozesse über Coupa.

Zudem koordinieren Sie den Aufbau von Katalogen, Punchout-Lösungen und die Lieferantenbewertung. Sie arbeiten hybrid, bringen Erfahrung im P2P-System Coupa mit und arbeiten eng mit dem Media-Team zusammen, um Kostenkontrolle, KPI-Orientierung und Markenwirkung

Qualifikationen

• Ausgeprägte Verhandlungsführung auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Angebote prüfen, Produktions- und Kreativverträge, Buyouts sowie Nutzungsrechte verhandeln.
• Pitches und RFPs für Kreation, Produktion und Tools begleiten – von Longlist bis Unterschrift.
• Media-Agentur-Pitches und -Verträge mit dem Media-Team steuern: Vergütungsmodelle, Kickbacks, Makegoods, Audit-Rechte, Exit-Klauseln.
• Tools und Lizenzen für Marketing einkaufen: Martech, Research, SaaS.
• Mit anderen Einkaufsbereichen bei Bedarf unterstützen.
• Coupa-Kataloge und Punchout-Aufbau weiterentwickeln.
• Vertragsablage, Lieferantenbewertung, Savings-Reporting sauber halten.
• Einkaufserfahrung, idealerweise Marketing-/Media-Einkauf, ist von Vorteil.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kostenbewusstsein

Stakeholder-Kommunikation

Vertragsverhandlung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Coupa

Jobbeschreibung

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Aufgaben

• Du prüfst Angebote und verhandelst Produktions- und Kreativverträge, Buyouts sowie Nutzungsrechte (Darsteller,
  Voice-over, Musik, KI-Assets).
• Du begleitest Pitches und RFPs für Kreation, Produktion und Tools – von der Longlist bis zur Vertragsunterschrift.
• Du steuerst Media-Agentur-Pitches und -Verträge gemeinsam mit dem Media-Team: Vergütungsmodelle,
  Kickbacks, Makegoods, Audit-Rechte, Exit-Klauseln.
• Du kaufst Tools und Lizenzen für das Marketing ein: Martech, Research, SaaS.
• Du unterstützt vertretungsweise auch andere Einkaufsbereiche im Team, wenn es die Auslastung erfordert.
• Du arbeitest gemeinsam mit den anderen Einkäufern am Ausbau von Coupa – insbesondere am Aufbau von
  Katalogen und Punchout-Anbindungen.
• Du hältst die Prozesse sauber: Vertragsablage, Lieferantenbewertung, Savings-Reporting.
• Einkaufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing- oder Media-Einkauf.
• Idealerweise ein Studium im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Verhandlungsführung auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen unserer Märkte (ES, FR, IT, PL, NL)
  sind von Vorteil.
• Vertragssicherheit bei Rahmenverträgen, Nutzungs- und Lizenzrechten sowie SLAs.
• Erfahrung mit P2P-Systemen wie Coupa, idealerweise inkl. Katalogaufbau und Punchout.
• Von Vorteil: Grundverständnis der Media-Welt (CPM, GRP, Kickbacks, Agentur-Vergütungsmodelle).
• KI ist für dich kein Fremdwort – du setzt sie gerne und selbstverständlich im Arbeitsalltag ein, auch bei
  Rechtsfragen rund um KI-Content wie Kennzeichnungspflichten oder KI-Darsteller als Buyout-Alternative.
• Gestaltungswille und Freude an Aufbauarbeit – du bringst dich aktiv in den Aufbau des Zentraleinkaufs ein, statt
  nur bestehende Prozesse zu verwalten.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Arbeit in einem technologisch geprägten Umfeld.
• Gespür für den Spagat zwischen Kosten und KPIs auf der einen sowie Kreativität und Markenwirkung auf der
  anderen Seite.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.