Procurement Assistant (m/w/d)

FRS GmbH & Co. KG; Flensburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der maritimen Branche sucht einen Procurement Assistant, der die Beschaffungs- und Wartungssoftware verwaltet und den operativen Einkauf unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen und Schulungen für die Endnutzer durchzuführen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung legt. Mit einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Leidenschaft für den Einkauf in einem internationalen Umfeld ausleben möchten.

Leistungen

38 Wochenstunden

30 Tage Urlaub

Freifahrten auf unseren Schiffen

Bike Leasing

Gestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem und/oder technischem Profil.
• Berufserfahrung in der Beschaffung, idealerweise im maritimen Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren Schiffen.
• Bedarfsgerechter Einkauf von technischem Equipment für die Schiffsflotte.

Kenntnisse

Operativer Einkauf

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Technisches Verständnis

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufsausbildung im technischen Bereich

Tools

Beschaffungssoftware

Jobbeschreibung

Vor 1 Tag: Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.

Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams können Sie FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.

Für unser Headquarter in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Procurement Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware

• Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
• Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer – an Land und auf See
• Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware
• Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation

Operativer Einkauf

• Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte
• Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich
• Deine Tätigkeit ist dein Ansprechpartner für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem und/oder technischem Profil
• Leidenschaft für operativen Einkauf, Berufserfahrung in der Beschaffung wünschenswert – idealerweise im maritimen Bereich
• Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und arbeitest gerne im Team
• Affinität im Umgang mit komplexer Software
• Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Erfahrung in internationalen und Matrix-Organisationen ist wünschenswert

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
• 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
• Weitere Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.