Procurement Assistant (m/w/d)

Tempton Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiebereich sucht einen erfahrenen Procurement Assistant für Düsseldorf. Sie unterstützen die Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Fähigkeit zu analytischem Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktives Gehaltspaket

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mindestens C1 Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Beschaffung oder mit ERP-Systemen ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten im Ivalua-System.
• Unterstützung und Kommunikation mit Lieferanten.
• Pflege der Lieferantendaten im System.
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen im Onboarding-Prozess.
• Unterstützung bei Tender-Prozessen und Reporting.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Koordination zwischen Abteilungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1)

Tools

ERP-Systeme

Ivalua-System

Jobbeschreibung

Für unseren internationalen Kunden aus dem Bereich Energie suchen wir einen erfahrenen Procurement Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit 32 h/Wo sowie unbefristet direkt zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten im Ivalua-System, inklusive Prüfung von Fragebögen und Validierungen
• Unterstützung und Kommunikation mit Lieferanten zur Bereitstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Daten
• Pflege und Aktualisierung der Lieferantendaten im System
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen (z.B. Rating Hub, ESG, Compliance) im Onboarding-Prozess
• Eskalation bei fehlendem Feedback oder Prozessverzögerungen an zuständige Ansprechpartner
• Unterstützung bei Tender-Prozessen, Datenqualität und Reporting

Das bringen Sie mit:

• Analytisches Denkvermögen und eigenständige, kreative Arbeitsweise mit offenem Mindset
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise im Bereich Beschaffung
• Fähigkeit, verschiedene Anforderungen und Abteilungen erfolgreich zu koordinieren
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
• Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
• Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Gümüsel.
Sie erreichen ihn unter der Nummer [phone]oder [e-mail]

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!