Procurement Assistant

Ingersoll Rand; Altweidelbach; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Jobrad

Corporate Benefits

Weiterentwicklungschancen

Mitarbeiterförderung

Job summary

Procurement Assistant (m,w,d) bei Ingersoll Rand – CompAir Drucklufttechnik sucht Sie zur Unterstützung des Einkaufs. Sie koordinieren Beschaffungsprozesse, sprechen Lieferanten an und pflegen Einkaufsdaten, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Zudem tragen Sie zur termingerechten Umsetzung von Bestellungen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, SAP MM-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Industrie.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Einkauf.
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP MM.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz.
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei taktischen, administrativen und projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten.
• Koordination und Nachverfolgung des Anfrage- und Angebotsprozesses (RFQs) inklusive Lieferantenkommunikation, Terminkontrolle sowie Eskalation offener Themen.
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen Einkauf, Engineering, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen.
• Verwaltung und Pflege technischer sowie beschaffungsrelevanter Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, Spezifikationen und Änderungsmitteilungen.
• Überwachung, Analyse und Reporting von Einkaufsdaten im SAP-System sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in Stammdaten und Prozessen.
• Koordination von Muster-, Prototypen- und Modellbestellungen inklusive Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen, strategischen Einkaufsprojekten sowie der Klärung von Bestell- und Rechnungsabweichungen.

Skills

SAP MM

MS Excel

Englisch (Wort/Schrift)

Kommunikationskompetenz

Organisationskompetenz

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Procurement Assistant (m,w,d)

Über uns

Als CompAir Drucklufttechnik - Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland GmbH sind wir Teil von

Ingersoll Rand. Bei Ingersoll Rand legen wir viel Wert darauf, dass unsere Teams inspiriert arbeiten können. Als

leistungsfähiges und fortschrittliches globales Unternehmen suchen wir nach talentierten, handlungsorientierten

Bewerbern mit Unternehmergeist, die Teil unseres Teams werden möchten. Unsere Mitarbeiter erhalten

die Möglichkeit, eigenverantwortlich für unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und sich selbst zu handeln. Bei

uns können Sie eine erfolgreiche und bereichernde Karriere in einem innovativen Unternehmen aufbauen. Werden

Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie neue und spannende Aufgaben bei Ingersoll Rand.

Stellenzusammenfassung

Als Procurement Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Einkauf bei der Koordination von Beschaffungsprozessen,

der Kommunikation mit Lieferanten sowie der Pflege relevanter Einkaufsdaten und Dokumentationen. Sie

sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen und tragen zur termingerechten

Umsetzung von Bestellungen und Projekten bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei taktischen, administrativen und projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten.
• Koordination und Nachverfolgung des Anfrage- und Angebotsprozesses (RFQs) inklusive Lieferantenkommunikation, Terminkontrolle sowie Eskalation offener Themen.
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen Einkauf, Engineering, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen.
• Verwaltung und Pflege technischer sowie beschaffungsrelevanter Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, Spezifikationen und Änderungsmitteilungen.
• Überwachung, Analyse und Reporting von Einkaufsdaten im SAP-System sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in Stammdaten und Prozessen.
• Koordination von Muster-, Prototypen- und Modellbestellungen inklusive Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen, strategischen Einkaufsprojekten sowie der Klärung von Bestell- und Rechnungsabweichungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Einkauf, idealerweise im strategischen Einkauf eines international tätigen Industrieunternehmens.
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP MM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Weltweites Netzwerk von engagierten Kollegen
• Internationaler Konzern, unendliche Möglichkeiten
• WellPass
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Homeoffice nach Absprache
• Aktienpakete. Wir sind alle Eigentümer des Unternehmens!
• Weiterentwicklungschancen
• Nachhaltiges Denken
• Mitarbeiterförderung

Wir helfen Ihnen, Ihr Leben zu verbessern

Wir denken und handeln wie Eigentümer.

Wir engagieren uns für den Erfolg unserer Kunden.

Wir sind wagemutig in unseren Bestrebungen, während wir mit Bescheidenheit und Integrität voranschreiten.

Wir fördern inspirierte Teams.

Ingersoll Rand engagiert sich für eine vielfältige Belegschaft, welche die Gesellschaft widerspiegelt. Wir sind ein Arbeitgeber, für den Chancengleichheit wichtig ist. Alle qualifizierten Bewerber/innen werden unabhängig von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Urlaub aus familiären oder medizinischen Gründen, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Gesundheitszustand, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, politischer Zugehörigkeit, geschütztem Veteranenstatus, Rasse, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexueller Orientierung oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen bei der Einstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung während des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens Unterstützung und/oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, senden Sie uns bitte eine Anfrage und ein Mitglied unseres Teams wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.