Process & Project Manager B2B (m / w / d)

Alphapet Ventures GmbH; München; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Online-Heimtiermarkt in München sucht einen Process & Project Manager B2B. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse und Optimierung der Vertriebsprozesse sowie die Automatisierung von Abläufen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Prozessmanagement und mit modernen KI-Tools mit. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

28 Tage Urlaubsanspruch

Mitarbeiterrabatte

Mentale Gesundheitsressourcen

Team-Events

Kostenlose Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in einer operativen Rolle.
• Fähigkeit, effektive Prompts für KI-Tools zu formulieren.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Prozesse für das B2B-Team optimieren und automatisieren.
• Standards für wiederkehrende Abläufe sichern.
• Projekte zur Verbesserung der Sales-Prozesse leiten.

Kenntnisse

Versierter Umgang mit modernen KI-Tools

Berufserfahrung im Prozessmanagement

Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Unternehmerisches Denken

Tools

ERP-Systeme (z. B. ODOO)

BI-Tools (z. B. Looker)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Process & Project Manager B2B (m/w/d) bist du der Motor für operative Exzellenz in unserem B2B-Vertrieb. Deine Hauptaufgabe ist es, unsere bestehenden Prozesse zu analysieren, zu optimieren und konsequent zu automatisieren. Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast den Anspruch, jeden Prozess so effizient und skalierbar wie möglich zu gestalten. Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem hohen Qualitätsbewusstsein sorgst du dafür, dass Pläne nicht nur gemacht, sondern auch zu 100 % umgesetzt werden und unsere Sales-Teams optimal arbeiten können.

• Verantworte die Gestaltung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der End-to-End-Prozesse für das globale B2B-Team
• Setze bei Prozessoptimierungen konsequent auf Automatisierung: Identifiziere Potenziale und nutze aktiv KI-Tools und andere Technologien, um manuelle Abläufe zu reduzieren
• Erstelle glasklare, dokumentierte Standards für wiederkehrende Abläufe – z. B. die Listung unserer Marken bei Großkunden – und sichere deren Einhaltung
• Agiere als zentrale Schnittstelle zu Abteilungen wie Logistik, Finanzen und Brand, um reibungslose, abteilungsübergreifende Vertriebsprozesse sicherzustellen
• Leite eigenständig Projekte zur Verbesserung der operativen Sales-Prozesse, behalte den Überblick, manage Stakeholder und stelle eine termingerechte, qualitativ hochwertige Umsetzung sicher
• Sei die zentrale Ansprechperson für das Sales-Team bei prozessualen Fragen und unterstütze bei der Koordination von Produkteinführungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings – inklusive Nachverfolgung von Aktionspunkten

Was Du mitbringst

• Versierter Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Fähigkeit, effektive Prompts zu formulieren, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen
• Relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement, Operations Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle, in der Umsetzungsstärke gefragt war
• Eine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team – ganz im Sinne unseres Werts „We win as a team“
• Unternehmerisches Denken und die Motivation, Dinge aktiv voranzutreiben und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. ODOO) und BI-Tools (z. B. Looker) sowie Kenntnisse im B2B-Handel oder in der Heimtierbranche sind von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
• Flexible Arbeitszeiten (basierend auf Vertrauensarbeitszeit), Home-Office-Optionen inkl. Kostenbeteiligung an deiner Home-Office-Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten
• 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub und Sonderurlaub zu nehmen!
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die du eigenständig nach deinen Interessen auswählen kannst
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte – für Mensch und Tier!
• Regelmäßige Team-, Unternehmens- und Family & Friends-Events
• Entspanne dich in unserer Social-Area, ausgestattet mit einem Kicker, oder fordere deine Kollegen zu einem Mario Kart-Battle heraus!
• Eine voll ausgestattete Küche in unserem Büro, in der du kochen oder Kuchen zaubern kannst!
• Kaffee, Kakao, Tee, Softdrinks, Wasser, Säfte, frisches Obst, Snacks und Süßigkeiten stehen dir kostenlos zur Verfügung
• Viele weitere Benefits, die wir dir im Rahmen des Recruitingprozesses gerne näher vorstellen!

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben inkl. frühestmöglichem Startdatum bzw. Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Die AlphaPet Ventures GmbH gehört mit ihren Tochterunternehmen zu den Marktführern im Online-Heimtiermarkt. Um unsere Vision "gesunde Tiernahrung im Mainstream" zu etablieren und bei Digitalisierung stets einen Schritt voraus zu sein, suchen wir motivierte Talente, Expertenwissen und Leidenschaft für Pets & Technology.