Process & Project Manager B2B (m/w/d)

AlphaPet Ventures GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Tierbedarf sucht einen Process & Project Manager B2B (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Analyse und Optimierung operativer Prozesse im B2B-Vertrieb und setzen auf Automatisierung mithilfe modernster KI-Tools. Ein freundliches Team und flexible Arbeitszeiten erwarten Sie in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Social-Area zum Entspannen

Qualifikationen

• Versierter Umgang mit modernen KI-Tools und die Fähigkeit, effektive Prompts zu formulieren.
• Relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement oder vergleichbar.
• Detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung der End-to-End-Prozesse für das B2B-Team.
• Identifikation von Potenzialen zur Automatisierung und Reduzierung manueller Abläufe.
• Erstellung klarer, dokumentierter Standards für wiederkehrende Abläufe.

Kenntnisse

Umgang mit modernen KI-Tools

Relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement

Detailorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Unternehmerisches Denken

Tools

ERP-Systeme (z.B. ODOO)

BI-Tools (z.B. Looker)

Jobbeschreibung

Als Process & Project Manager B2B (m/w/d) bist du der Motor für operative Exzellenz in unserem B2B-Vertrieb. Deine Hauptaufgabe ist es, unsere bestehenden Prozesse zu analysieren, zu optimieren und konsequent zu automatisieren. Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast den Anspruch, jeden Prozess so effizient und skalierbar wie möglich zu gestalten. Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem hohen Qualitätsbewusstsein sorgst du dafür, dass Pläne nicht nur gemacht, sondern auch zu 100 % umgesetzt werden und unsere Sales-Teams optimal arbeiten können.

• Verantworte die Gestaltung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der End-to-End-Prozesse für das globale B2B-Team
• Setze bei Prozessoptimierungen konsequent auf Automatisierung: Identifiziere Potenziale und nutze aktiv KI-Tools und andere Technologien, um manuelle Abläufe zu reduzieren
• Erstelle klare, dokumentierte Standards für wiederkehrende Abläufe – z.B. die Listung unserer Marken bei Großkunden – und sichere deren Einhaltung
• Agiere als zentrale Schnittstelle zu Abteilungen wie Logistik, Finanzen und Brand, um reibungslose, abteilungsübergreifende Vertriebsprozesse sicherzustellen
• Leite eigenständig Projekte zur Verbesserung der operativen Sales-Prozesse, behalte den Überblick, manage Stakeholder und stelle eine termingerechte, qualitativ hochwertige Umsetzung sicher
• Sei die zentrale Ansprechperson für das Sales-Team bei prozessualen Fragen und unterstütze bei der Koordination von Produkteinführungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings – inklusive Nachverfolgung von Aktionspunkten

Was Du mitbringst

Versierter Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Fähigkeit, effektive Prompts zu formulieren, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen

Relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement, Operations Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle, in der Umsetzungsstärke gefragt war

Eine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team – ganz im Sinne unseres Werts „We win as a team“

Unternehmerisches Denken und die Motivation, Dinge aktiv voranzutreiben und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln

Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. ODOO) und BI-Tools (z.B. Looker) sowie Kenntnisse im B2B-Handel oder in der Heimtierbranche sind von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
• Flexible Arbeitszeiten (basierend auf Vertrauensarbeitszeit), Home-Office-Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten
• 28 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub und Sonderurlaub zu nehmen
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Daher kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte – für Mensch und Tier
• Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events
• Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, ausgestattet mit einem Kicker, oder fordere Deine Kollegen zu Mario Kart oder anderen Nintendo Switch Spielen heraus
• In unserer voll ausgestatteten Küche kannst Du kochen oder Kuchen zaubern, falls Dir das Essen im Büro nicht ausreicht
• Kaffee, Kakao, Tee, Wasser, Säfte, Obst, Snacks und Süßigkeiten stehen Dir kostenlos zur Verfügung
• Viele weitere Benefits, die wir Dir im Rahmen des Recruitingprozesses vorstellen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Angabe zum frühestmöglichen Startdatum bzw. Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Um unsere Vision "gesunde Tiernahrung im Mainstream" zu etablieren und bei Digitalisierung immer einen Schritt voraus zu sein, suchen wir motivierte Talente, Expertenwissen und Leidenschaft für Pets and Technology.