Procar: Sachbearbeiter KFZ Gutachten (m/w/d) in Velbert

Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KG; Velbert; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Automobilunternehmen in Velbert sucht einen Sachbearbeiter für KFZ Gutachten. In dieser Rolle steuern Sie den Büroalltag, koordinieren Termine und unterstützen Sachverständige. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Bereich mitbringen. Das Unternehmen bietet zahlreiche Leistungen wie 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Gesundheitsförderung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Sonderzahlungen

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Jobbike-Leasing

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Kfz- oder Versicherungsumfeld.
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit sicherem, freundlichem Auftreten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuern des administrativen Büroalltags, inklusive Korrespondenz und Telefonate.
• Planen und koordinieren von Terminen für Gutachter.
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
• Unterstützen der Sachverständigen bei der Auftragsbearbeitung.
• Erstellen von Rechnungen und Mahnwesen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Power BI

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft im Team Autowert – bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter KFZ Gutachten (m/w/d) und bringe deine Stärken ein!

Seit über 30 Jahren steht die Procar Automobile Gruppe für Zuverlässigkeit, Dynamik und Kundenzufriedenheit. Mit 24 Standorten in NRW, über 1.450 Mitarbeitenden und ca. 300 Auszubildenden zählen wir zu den größten Händlern für BMW, MINI, Rolls-Royce, Kia und Hyundai in Deutschland. Ein wichtiger Teil unserer Unternehmensfamilie ist die Autowert GmbH, die unser Leistungsportfolio sinnvoll ergänzt. Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb bieten wir ein Arbeitsumfeld mit optimalen Bedingungen, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Unsere hohe Kundenzufriedenheit und Auszeichnungen wie „Ausbilder des Jahres“ und „Deutschlands bester Ausbildungsbetrieb“ unterstreichen unser Engagement für Qualität und Innovation.

Ihre Motivation

Werden Sie Teil der Autowert GmbH: Bringen Sie Ihre Genauigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Begeisterung für Automobile als Sachbearbeiter/in KFZ-Gutachten ein – in einem Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Qualität und Teamgeist setzt.

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub
• Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Jobbike-Leasing
• Mitarbeiterkonditionen auf Service, Teile und Fahrzeuge
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Teamevents und Weihnachtsfeier
• Hohe Eigenverantwortung in einem motivierten Team
• Daraus resultiert: Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“

Ihre Aufgaben

• Büro- und Kommunikationsmanagement: Sie steuern den administrativen Büroalltag, kümmern sich um Korrespondenz, Telefonate und koordinieren Meetings, Konferenzen sowie Veranstaltungen.
• Termin- und Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Termine für Gutachter und organisieren Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
• Material- und Fuhrparkverwaltung: Sie verantworten die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Kleidung und Dienstfahrzeugen.
• Auftrags- und Gutachtenabwicklung: Sie unterstützen unsere Sachverständigen bei der Auftragsbearbeitung, pflegen Datenbanken, erstellen Präsentationen und bearbeiten Kundenreklamationen.
• Rechnungswesen & Controlling: Sie erstellen Rechnungen, übernehmen das Mahnwesen, buchen Belege und bereiten Daten für das Controlling auf.Kennzahlenmanagement (KPIs): Sie überwachen Bearbeitungszeiten, Termintreue, Reklamationsquoten, Rechnungsdurchlaufzeiten und Datenqualität

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Automobil- oder Versicherungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Kfz- oder Versicherungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Datenbanken; Power BI von Vorteil
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit sicherem, freundlichem Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit