Private Assistant (m/w/d)

JOM Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Medienbranche sucht einen Private Assistant, der das Organisationstalent und die Kreativität mitbringt, um private und geschäftliche Aufgaben effizient zu bewältigen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro in der Hamburger HafenCity, flache Hierarchien und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Modernes Büro in der Hamburger HafenCity

Flache Hierarchien

E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen

Frühstücks-Mittwoch

Obst und Getränke zur freien Bedienung

Corporate Benefits

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Terminen und Reisen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.

Aufgaben

• Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz sowie Terminorganisation.
• Koordination von Reisen und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Private Assistant (m/w/d)

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Private Assistant (m/w/d) bei JOM Group zu bewerben.

Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen.

Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen.

Aufgaben

• Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen.
• Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen.
• Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern.
• Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals.
• Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern.
• Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen.
• Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art.
• Vielfältige Sonderthemen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche).
• Einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen.
• Selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben.
• Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln.
• Ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen.
• Verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office.

Wir bieten

• Modernes Büro in der Hamburger HafenCity.
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
• E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen.
• Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung.
• Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen