Private Assistant (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Mediaagentur sucht einen engagierten Mitarbeiter für vielfältige administrative Aufgaben. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Reisen, die Kommunikation mit Dienstleistern und die Unterstützung bei der Ideenentwicklung verantwortlich. Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger HafenCity und profitieren von flachen Hierarchien und einem kreativen Umfeld. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität einzubringen, während Sie gleichzeitig Teil eines dynamischen Teams sind, das innovative Medialösungen entwickelt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Modernes Büro in der Hamburger HafenCity

Flache Hierarchien

E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen

Frühstücks-Mittwoch

Obst und Getränke zur freien Bedienung

Corporate Benefits

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Inhouse Fitnessstudio

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kreativität bei Lösungen.

Aufgaben

• Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz und Terminorganisation.
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zu jeglichen digitalen Kanälen.

Aufgaben:

• Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
• Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
• Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
• Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
• Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
• Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
• Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
• und vielfältige Sonderthemen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
• einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
• selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
• sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
• ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
• verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
• Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
• Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung

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