Praxismanagerin

Arbeitsagentur; Aachen; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Langfristige Perspektive

Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Aachen sucht eine koordinationsstarke Verwaltungskraft im medizinischen Umfeld. Sie betreuen Patientinnen und Patienten am Empfang, vergeben Termine und unterstützen das Therapieteam.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit und überzeugen durch freundliches Auftreten, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, in einer Arzt- oder Physiotherapiepraxis oder im Praxismanagement.
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Koordination der Behandlungstermine.
• Organisation und Verwaltung des Praxisablaufs.
• Verwaltung von Patientendaten und Pflege der Praxissoftware.
• Unterstützung bei der Rezeptverwaltung und Abrechnungsvorbereitung.
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen und Krankenkassen.
• Koordination und Unterstützung des Therapeutenteams.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Mitgestaltung und Optimierung interner Praxisabläufe.

Kenntnisse

Empathie

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Koordination

PC/Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Koordination der Behandlungstermine
• Organisation und Verwaltung des Praxisablaufs
• Verwaltung von Patientendaten und Pflege der Praxissoftware
• Unterstützung bei der Rezeptverwaltung und Abrechnungsvorbereitung
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen und Krankenkassen
• Koordination und Unterstützung des Therapeutenteams
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Mitgestaltung und Optimierung interner Praxisabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, in einer Arzt- oder Physiotherapiepraxis oder im Praxismanagement
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Physiotherapiepraxis
• Ein freundliches, kollegiales und wertschätzendes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine Teilzeitstelle mit ca. 25-30 Wochenstunden
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung