Empfangskraft / Rezeption (m/w/d) einer Physiotherapie in Teilzeit

Körperformen; Siegburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 17.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Körperformen in Siegburg sucht eine Empfangskraft / Rezeption (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer Physiotherapie-Praxis. Sie sind das Gesicht der Praxis, betreuen Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und kümmern sich um Abrechnung, Datenpflege und Büroabläufe.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Praxisempfang mit, eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung ist von Vorteil, Deutschkenntnisse sind sehr gut, und Sie arbeiten gern organisiert in einem freundlichen Team.

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang einer Physiotherapie- oder Arztpraxis bevorzugt.
• Kaufmännische oder medizinische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse zu Heilmittelverordnungen wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – Du bist das Gesicht der Praxis.
• Terminvergabe und -koordination telefonisch, per E-Mail und vor Ort.
• Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen auf Vollständigkeit und Fristen.
• Kassieren von Zuzahlungen und Selbstzahlerleistungen.
• Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Praxisorganisation.
• Sorge für einen ordentlichen und einladenden Empfangsbereich.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder MFA

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Standort: Siegburg Jobkategorie: Bürokaufleute
Empfangskraft / Rezeption (m/w/d) einer Physiotherapie in Teilzeit

Über uns

Wir sind eine moderne Physiotherapiepraxis in Siegburg und verbinden klassische Physiotherapie mit innovativen Trainingskonzepten. Für unser Team suchen wir Verstärkung, die Organisation liebt und Patientinnen und Patienten mit Herz und Professionalität begegnet.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – du bist das Gesicht der Praxis
• Terminvergabe und -koordination telefonisch, per E-Mail und vor Ort
• Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen auf Vollständigkeit und Fristen
• Kassieren von Zuzahlungen und Selbstzahlerleistungen
• Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Praxisorganisation
• Sorge für einen ordentlichen und einladenden Empfangsbereich

Das bringst Du mit

Bei uns zählen Taten mehr als Worte, dennoch solltest Du folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Idealerweise Erfahrung am Empfang einer Physiotherapie- oder Arztpraxis
• Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Grundkenntnisse zu Heilmittelverordnungen wünschenswert
• Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Ruhe auch in stressigen Momenten
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Programmen; Erfahrung mit Praxissoftware ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten
• Ein herzliches, kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz und digitale Abläufe
• Strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung