Praxismanager (m/w/d) einer Physiotherapie in Teilzeit

Körperformen; Siegburg; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

20 Std/Woche

Moderne Praxisausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Körperformen in Siegburg sucht eine/n Praxismanager/in (m/w/d) in Teilzeit für eine moderne Physiotherapiepraxis. Sie steuern die täglichen Abläufe, planen Termine und koordinieren das Team. Dazu gehört die Abrechnung, Hygienevorgaben und Budgetkontrolle in engem Kontakt mit Patienten und Ärzten.

Sie arbeiten 20 Wochenstunden in einem motivierten Team, profitieren von einer modernen Praxisausstattung und individueller Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Physiotherapiepraxis in organisatorischer oder leitender Funktion.
• Kenntnisse in der Heilmittelabrechnung und im Umgang mit Praxissoftware.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung der täglichen Praxisabläufe.
• Terminplanung und Koordination der Therapeutinnen und Therapeuten inkl. Dienst- und Urlaubsplanung.
• Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen, Privatpatienten und Selbstzahlern sowie Prüfung von Heilmittelverordnungen.
• Kontrolle von Rezeptfristen, Zuzahlungen und offenen Posten.
• Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Krankenkassen und Dienstleister.
• Qualitätsmanagement, Dokumentation und Umsetzung von Hygiene- und Datenschutzvorgaben.
• Materialbestellung, Lieferantenmanagement und Unterstützung der Praxisleitung bei Kennzahlen und Auswertungen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Praxis und neuer Angebote.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung (z.B. MFA)

Tools

THEORG

Starke Praxis

Praxissoftware

Job description

Standort: Siegburg Jobkategorie: Bürokaufleute

Praxismanager (m/w/d) einer Physiotherapie in Teilzeit

Über uns

Wir sind eine moderne Physiotherapiepraxis in Siegburg und verbinden klassische Physiotherapie mit innovativen Trainingskonzepten. Für unser Team suchen wir Verstärkung, die Organisation liebt und Patientinnen und Patienten mit Herz und Professionalität begegnet.

Deine Aufgaben

Als Praxismanager In Unserer Physiotherapie-Praxis hältst du den Laden am Laufen. Nach einer gründlichen Einarbeitung zählen zu deinen vielfältigen Aufgaben:

• Organisation und Steuerung der täglichen Praxisabläufe
• Terminplanung und Koordination der Therapeutinnen und Therapeuten inkl. Dienst- und Urlaubsplanung
• Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen, Privatpatienten und Selbstzahlern sowie Prüfung von Heilmittelverordnungen
• Kontrolle von Rezeptfristen, Zuzahlungen und offenen Posten
• Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Krankenkassen und Dienstleister
• Qualitätsmanagement, Dokumentation und Umsetzung von Hygiene- und Datenschutzvorgaben
• Materialbestellung, Lieferantenmanagement und Unterstützung der Praxisleitung bei Kennzahlen und Auswertungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Praxis und neuer Angebote

Das bringst du mit

Bei uns zählen Taten mehr als Worte, dennoch solltest du folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Physiotherapiepraxis, gerne in organisatorischer oder leitender Funktion
• Kenntnisse in der Heilmittelabrechnung und im Umgang mit Praxissoftware (z. B. THEORG, Starke Praxis o. Ä.)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten
• Ein motiviertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Praxisausstattung und digitale Prozesse
• Individuelle Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen