Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Meyandy LLC; Hof; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

MVZ Hochfranken Fachärzte in Hof sucht eine erfahrene Leitungspersönlichkeit für das Praxismanagement. Sie steuern Betriebsabläufe, Personalführung, Abrechnung und Qualitätsmanagement, arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung zusammen und optimieren Prozesse im ambulanten Facharztbetrieb.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen, Kenntnisse in EBM/GOÄ, KV-Recht und Praxisverwaltungssystemen mit und gestalten Digitalisierung, On- und Offboarding sowie KPI-Analysen aktiv mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung oder MVZ-Management.
• Weiterbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in EBM- und GOÄ-Abrechnung.
• Sicheres Verständnis KV-Recht/Vertragsarztrecht.
• Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.

Responsibilities

• Betriebsorganisation und Ansprechpartner für Patienten, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter.
• Proaktives Terminplan-Controlling und Beschwerdemanagement.
• Sicherstellung interner Abläufe (Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie).
• Führung des nicht-ärztlichen Personals; On-/Offboarding, Urlaubsplanung.
• Lohnabrechnungsvorbereitung, Zuarbeit für Buchhaltung/HR.
• KV-Abrechnungen, GOÄ/EBM-Aufbereitung und Abrechnungscontrolling.
• Qualitätsmanagement aufbauen/aktualisieren; Schnittstellen zu KV, Behörden.
• Digitale Prozesse implementieren und KPI-Analysen unterstützen.

Skills

Praxisverwaltung

MVZ-Management

Führung

Abrechnungskenntnisse EBM/GOÄ

PVS-Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisation

Education

Weiterbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Praxisverwaltungssysteme (PVS)

MS Office

Job description

## Description du poste**Standort:** MVZ Hochfranken Fachärzte**Anstellungsverhältnis:** Unbefristet**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Std. / Woche)**Eintrittsdatum:** Ab sofortÜber unsDas **MVZ Hochfranken Fachärzte** steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.Ihre Aufgaben· **Betriebs- & Praxisorganisation:**o Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.o Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.o Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.· **Personalverantwortung & Führung:**o Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.o Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.o Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeitero Personalbedarfsplanungo Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.o Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.· **KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:**o **Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.**o Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.o Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.o Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.· **Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:**o Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.o Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.o Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.· **Organisatorische und technische Weiterentwicklung**o Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidungo Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele)o Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und VerwaltungIhr Profil· **Erfahrung:** Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.· **Qualifikation:** Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.· **Fachkenntnisse:**o Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.o Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.o Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.· **Soft Skills:**o Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.o Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.o Hohe Servic...