Praxismanager (m/w/d) – Organisation & Praxisentwicklung

Zwanzig-Neun-Fünf Essen GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 48.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Zwanzig-Neun-Fünf Essen GmbH sucht eine engagierte Praxismanagerin bzw. einen Praxismanager zur Übernahme der Organisation und Koordination des täglichen Praxisbetriebs in einem wachsenden Therapiezentrum in Essen.

Sie führen das Verwaltungs- und Empfangsteam, optimieren Terminplanung und Praxisauslastung, koordinieren Personal- und Urlaubsplanung und treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voran. Zudem verbessern Sie Patientenaufnahme, Abrechnung und interne Standards.

Qualifikationen

• Erfahrung im Praxismanagement, Gesundheitswesen oder einer leitenden Verwaltungsposition.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Führungskompetenz und gutes Gespür für Menschen.
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und lösungsorientiertes Denken.
• Interesse an Digitalisierung und effizienten Prozessen.
• Idealerweise Erfahrung mit THEORG Praxissoftware.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Praxisbetriebs
• Führung und Unterstützung des Verwaltungs- und Empfangsteams
• Optimierung von Terminplanung und Praxisauslastung
• Koordination von Personal-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Optimierung von Patientenaufnahme, Terminmanagement und Abrechnung
• Sicherung strukturierter und effizienter Praxisabläufe
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Überwachung und Weiterentwicklung interner Standards
• Analyse wichtiger Praxiskennzahlen
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens

Kenntnisse

Organisationstalent

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

strukturiertes Arbeiten

Problemlösungsorientierung

Digitalisierung

THEORG-Erfahrung

Tools

THEORG

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird, und möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann suchen wir genau dich. Für unser modernes und weiter wachsendes TherapiezentrumZWANZIG-NEUN-FÜNF in Essensuchen wir einen engagiertenPraxismanager, der gemeinsam mit uns Verantwortung für Organisation, Mitarbeiter und die Weiterentwicklung unserer Praxis übernimmt.

DEINE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des täglichen Praxisbetriebs
• Führung und Unterstützung unseres Verwaltungs- und Empfangsteams
• Optimierung von Terminplanung und Praxisauslastung
• Koordination von Personal-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
• Optimierung von Patientenaufnahme, Terminmanagement und Abrechnung
• Sicherstellung strukturierter und effizienter Praxisabläufe
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Überwachung und Weiterentwicklung interner Standards
• Analyse wichtiger Praxiskennzahlen
• enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens

DAS BRINGST DU MIT

• Erfahrung im Praxismanagement, Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren leitenden Tätigkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Führungskompetenz und ein gutes Gespür für Menschen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
• hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Digitalisierung und effizienten Prozessen
• idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware wie THEORG

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein großes und vielseitiges Team
• die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen
• langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• weitere Mitarbeiter-Benefits
• strukturierte Einarbeitung

WAS UNS WICHTIG IST

Wir suchen keinen reinen „Verwalter“. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Probleme erkennt, bevor sie entstehen, Entscheidungen vorbereitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen schafft, die auch mit weiterem Wachstum funktionieren. Du sollst unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft spürbar entlasten und gleichzeitig für Mitarbeiter und Verwaltung ein verlässlicher Ansprechpartner sein.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns ZWANZIG-NEUN-FÜNF weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

ZWANZIG-NEUN-FÜNF