Praxismanager (m/w/d) ab Oktober 2026

ÜBAG MVZ Meindentist GbR; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

BVG/Deutschlandticket

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ÜBAG MVZ Meindentist GbR in Berlin-Kreuzberg sucht eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager, der das Team fachlich und organisatorisch leitet, den Praxisbetrieb steuert und Wirtschaftlichkeit, Qualität sowie Patientenerlebnis verantwortet.

Sie arbeiten eng mit der zahnärztlichen Leitung sowie HR und Finance zusammen, setzen Kennzahlen als Führungsinstrument ein und gestalten den Standort aktiv weiter.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischer Bereich; dentale Erfahrung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Kennzahlen und Organisationsaufgaben.

Aufgaben

• Operative und organisatorische Leitung des Praxisbetriebs, inkl. Kapazitäts- und Einsatzplanung.
• Führung des Teams, regelmäßiges Feedback, Personal- und Fehlzeitengespräche.
• Steuerung der Praxis anhand von Kennzahlen (Auslastung, Umsatz, Kosten) und Ableitung von Maßnahmen.
• Sicherstellung des Serviceniveaus für Endodontie, Parodontologie und Ästhetik; Begleitung längerer Behandlungs- und Beratungsstrecken.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Kennzahlenorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Praxisverwaltungssoftware

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast gern die Fäden in der Hand, und zwar nicht zum Häkeln? Dann spannen wir dich gern ein!
Als ZMV hältst du die Fäden zusammen und spielst eine entscheidende Rolle in der reibungslosen Ablauforganisation. Wenn du zwischen Abrechnung, Terminkoordination und Telefonmarathon nicht den Kopf verlierst, sondern sogar noch lächeln kannst, dann bist du bei uns goldrichtig.

Für unsere MEINDENTIST-Praxis in Berlin-Kreuzberg (Oranienstr. 158) suchen wir eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager (m/w/d). Der Standort hat mehrere Schwerpunkte: Kinderzahnheilkunde, ästhetische und prothetische Zahnheilkunde. Du führst das Team, steuerst den Praxisbetrieb und verantwortest Wirtschaftlichkeit, Qualität und Patientenerlebnis am Standort. Wir suchen jemanden, der entscheidet und einen etablierten Standort weiterentwickelt – nicht nur verwaltet.

Deine Aufgaben

• Du leitest den Praxisbetrieb operativ und organisatorisch – Kapazitäts- und Einsatzplanung, reibungslose Abläufe, schnelle Lösung operativer Störungen.
• Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch: klare Erwartungen, regelmäßiges Feedback, Personal- und Fehlzeitgespräche.
• Du steuerst die Praxis anhand von Kennzahlen – Auslastung, Umsatz, Kosten – und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du sicherst das Serviceniveau, das eine auf Endodontie, Parodontologie und Ästhetik spezialisierte Praxis mit hohem Selbstzahler- und Beratungsanteil braucht – von der Terminsteuerung bis zur Begleitung längerer Behandlungs- und Beratungsstrecken.
• Du arbeitest eng mit der zahnärztlichen Leitung und den zentralen Bereichen (HR, Operations, Finance) zusammen und begleitest Recruiting und Onboarding am Standort.

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb, davon idealerweise ein Jahr in Führung – gern als Praxismanager:in oder in einer Standortleitung.
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich; eine dentale Ausbildung oder Erfahrung aus einem filialisierten medizinischen Umfeld ist von Vorteil.
  Du arbeitest mit Kennzahlen – Umsatz, Kosten und Auslastung sind für Dich Steuerungsgrößen, auf deren Basis Du Entscheidungen triffst.
• Sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Personio und MS Office.
• Du entscheidest auch unter Druck und eskalierst früh und mit klarer Empfehlung, statt Konflikte auszusitzen.
• Deutsch auf Niveau C1/C2, Englisch mindestens B1.

Deine Perspektive

• Eine Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein etablierter, spezialisierter Standort mit eingespieltem Team.
• Strukturierte Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unsere Regional- und Zentralbereiche.
• Regelmäßige Weiterbildung für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Mitarbeiterrabatte auf zahnmedizinische Behandlungen und weitere Corporate Benefits.
• Volle Übernahme deines BVG-Abos oder Deutschlandtickets

Digitale Zeiterfassung, klar strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Spätschichtzulage für ZFA/ZMP

Moderne Ausstattung

Moderne Praxen mit Intraoralscanner, Lachgas, digitalem Röntgen, DVT und Tablet-Anamnese

Wertvolle Zuschüsse

BVG-Firmenticket, Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine

Weiterbildung

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform

Spaß im Team

Intranet, Sommerfeste, Weihnachtsfeier, Gewinnspiele, Firmenlauf u.v.m.

Mitgestaltung

Intranet, Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung wie Social Media, QM oder Material-Gremien