Praxismanager / Leitende Medizinische Fachangestellte / MFA m/w/d

MVZ Praxis am Grillo-Theater; Essen (Oldenburg); Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Essen sucht einen Praxismanager (m/w/d). Sie leiten die täglichen Abläufe, verantworten die Abrechnung und optimieren Prozesse. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), mehrjährige Erfahrung und Führungskompetenz. Die Stelle bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven in einem innovativen Team.

Leistungen

Zugang zu Corporate Benefits

Mitarbeiter:innenrabatte

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) und mehrjährige Berufserfahrung.
• Führungserfahrung als Erstkraft oder Praxismanager:in.
• Sichere Anwendung von Praxisverwaltungssystemen und MS Office.
• Lösungsorientierung und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Leitung der täglichen Abläufe und Sicherstellung des Praxisbetriebs.
• Verantwortung für KV-/GOÄ-Abrechnung und KPI-Monitoring.
• Optimierung von Workflows und Sicherstellung von Ausbildungsstandards.
• Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen.
• Ansprechperson für Team und externe Partner.

Kenntnisse

Teamarbeit

soziale Kompetenz

lösungsorientiert

Organisationstalent

Ausbildung

Abschluss als Medizinische Fachangestellte (MFA)

Tools

Praxisverwaltungssysteme (PVS)

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Praxismanager / Leitende Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

Die MVZ ContiliaGmbH bietet Hochleistungsmedizin mit ganzheitlichem Diagnose- und Therapieansatz. Die Schwerpunkte sind: Innere Medizin, Gastroenterologie, Diabetologie, Kardiologie, Kinderchirurgie, Gefäßchirurgie, Dermatologie, Allgemeinmedizin (im Verbund) sowie Orthopädie und Unfallchirurgie an unterschiedlichen Standorten, mit Vorsorge, Früherkennung, Diagnostik und Therapie aller fassbaren gutartigen und bösartigen Krankheiten.

Unsere Philosophie: Eine menschenfreundliche, einfühlsame und verständliche Medizin auf allerhöchstem Niveau in einem MVZ-Netzwerk, patientenzugewandt mit ganzheitlichem Ansatz.

Ihre Aufgaben:

• Praxis steuern – Sie leiten die täglichen Abläufe und sichern einen reibungslosen Praxisbetrieb.
• Abrechnung führen – Sie verantworten KV-/GOÄ-Abrechnung inkl. TI-Prozesse, Ärztekammermeldungen und KPI-Monitoring.
• Prozesse optimieren – Sie verbessern Workflows, gestalten Onboarding und sichern Ausbildungs- & QM-Standards.
• Personal planen – Sie erstellen Dienst- und Urlaubspläne und koordinieren den Personaleinsatz verlässlich.
• Kommunikation bündeln – Sie sind Ansprechperson für Team, Ärzt:innen, externe Partner und das PVS.

Profil/Qualifikationen

Du vervollständigst unser Team, wenn du...

• eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) und mehrjährige Berufserfahrung mitbringst.
• idealerweise bereits Führungserfahrung als Erstkraft oder Praxismanager:in gesammelt hast.
• sicher mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) sowie MS Office (Word, Excel, Outlook) arbeitest.
• lösungsorientiert, strukturiert und souverän Herausforderungen im Praxisalltag meisterst.
• Teamarbeit schätzen, sozial kompetent auftreten und Verantwortung übernehmen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Dann melden Sie sich doch gerne bei Frau Panteleit-Langbein, Geschäftsführung, unter 0201 897-2206, falls Sie Fragen haben. Ansonsten freuen wir uns über Ihre Bewerbung.