Praxismanager:in (m/w/d)

Vantis; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Vantis sucht in Düsseldorf-Medienhafen eine/n Praxismanager/in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort, der/die das Potenzial der Praxis voll ausschöpft und mit modernster Infrastruktur sowie KI-gestützter Dokumentation arbeitet.

Sie bringen mehrjährige Praxiserfahrung mit, führen das Team disziplinarisch, planen Kapazitäten und Termine, koordinieren zwischen Praxis, Zentrale und KV und arbeiten hands-on in allen Bereichen mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise; idealerweise Weiterbildung zum Praxismanager/in.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; klare Kommunikation.

Responsibilities

• Teamaufbau und Personalführung einschließlich Mitarbeitergesprächen, Motivation und Konfliktklärung.
• Prozesse analysieren, gestalten und optimieren, Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen.
• Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung für Ärzt*innen und MFA; Terminsteuerung.
• Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale; Informationsfluss und KV-Kommunikation.
• Operative Mitarbeit in allen Praxisbereichen, reibungsloser Ablauf.

Skills

Teamführung

Prozessoptimierung

Terminplanung

Kommunikation

Praxisbetrieb

Education

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Praxismanager Weiterbildung (optional)

Job description

Wie sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisierenBei Vantis verbinden wir moderne Hausarztmedizin mit Technologie – weniger Bürokratie, höhere Versorgungsqualität, mehr Zeit für Patient:innen. In der Vantis Hausarztpraxis Düsseldorf-Medienhafen arbeiten Sie mit KI-gestützter Dokumentation und einer modernen PraxisinfrastrukturWerden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns als Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.

Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

IHRE AUFGABEN

• Teamaufbau und Personalführung: Aufbau und disziplinarische Führung des nicht-ärztlichen Teams, inklusive Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen, Förderung der Motivation, Konfliktklärung und regelmäßigen Team-Meetings.
• Prozesse und Strukturen: Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, damit sie effizient, einheitlich und qualitätsgesichert sind. Dazu gehören klare Rollen und Verantwortlichkeiten, die stabil und auf weitere Standorte übertragbar sind.
• Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung: Verantwortung für die Kapazitäts- und Dienstplanung von Ärzt:innen und MFA sowie die laufende Steuerung von Terminkalender und Auslastung.
• Schnittstelle und Veränderungsmanagement: Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale mit klarem Informationsfluss, Umsetzung vor Ort und Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV). Veränderungen werden in alltagstaugliche Schritte übersetzt und schaffen Orientierung und Vertrauen im Team.
• Operative Mitarbeit: Hands-on-Unterstützung in allen Praxisbereichen, inklusive MFA-Tätigkeiten, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d). Eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager ist idealerweise vorhanden.
• Sie arbeiten strukturiert und pragmatisch und bringen ein h
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

FREUEN SICH AUF

• Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten.
• Strukturierte Personalplanung: Ein Umfeld mit dem Ziel einer verlässlichen Personalbesetzung, damit Einspringen und Überstunden die Ausnahme bleiben.
• Strukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Über uns

Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.

Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!

Ihr Ansprechpartner Julius Stöcker steht Ihnen unter 0151 / 129 110 52 oder per Mail unter [e-mail] zur Verfügung.Mehr über uns:https://vantis-praxis.de/medienhafen