Praxismanager:in (m/w/d)

GoHiring GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Vantis sucht eine Praxismanagerin / einen Praxismanager (m/w/d) in Vollzeit ab sofort in Düsseldorf-Medienhafen. Sie arbeiten mit KI-gestützter Dokumentation und moderner Praxisinfrastruktur, führen das nicht-ärztliche Team und optimieren Abläufe.

Sie verfügen über mehrjährige Praxis-Erfahrung, eine medizinische Fachangestellten-Ausbildung und idealerweise eine Praxismanager-Weiterbildung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, faire Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder MVZ.
• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Idealerweise Weiterbildung zum Praxismanager/in.

Responsibilities

• Teamaufbau und Personalführung: disziplinarische Führung des nicht-ärztlichen Teams, inklusive Gespräche und Meetings.
• Prozesse und Strukturen: Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung: Planung und Steuerung von Kapazität, Diensten und Kalendern.
• Schnittstelle und Veränderungsmanagement: Informationsfluss zwischen Praxis, Zentrale und KV.
• Operative Mitarbeit: Hands-on-Unterstützung in allen Praxisbereichen.

Skills

Organisationstalent

Umsetzungsstarke

strukturierte Arbeitsweise

Education

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Job description

Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

Bei Vantis verbinden wir moderne Hausarztmedizin mit Technologie – weniger Bürokratie, höhere Versorgungsqualität, mehr Zeit für Patient:innen. In der Vantis Hausarztpraxis Düsseldorf-Medienhafen arbeiten Sie mit KI-gestützter Dokumentation und einer modernen Praxisinfrastruktur.

Ihre Aufgaben

• Teamaufbau und Personalführung: Aufbau und disziplinarische Führung des nicht-ärztlichen Teams, inklusive Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen, Förderung der Motivation, Konfliktklärung und regelmäßigen Team-Meetings.
• Prozesse und Strukturen: Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, damit sie effizient, einheitlich und qualitätsgesichert sind. Dazu gehören klare Rollen und Verantwortlichkeiten, die stabil und auf weitere Standorte übertragbar sind.
• Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung: Verantwortung für die Kapazitäts- und Dienstplanung von Ärzt:innen und MFA sowie die laufende Steuerung von Terminkalender und Auslastung.
• Schnittstelle und Veränderungsmanagement: Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale mit klarem Informationsfluss, Umsetzung vor Ort und Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV). Veränderungen werden in alltagstaugliche Schritte übersetzt und schaffen Orientierung und Vertrauen im Team.
• Operative Mitarbeit: Hands-on-Unterstützung in allen Praxisbereichen, inklusive MFA-Tätigkeiten, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d). Eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager ist idealerweise vorhanden.
• Sie arbeiten strukturiert und pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf

• Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten.
• Strukturierte Personalplanung: Ein Umfeld mit dem Ziel einer verlässlichen Personalbesetzung, damit Einspringen und Überstunden die Ausnahme bleiben.
• Strukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. b. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Über uns

Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.

Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!