Praxismanager:in (m/w/d)

Vantis MVZ GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Vantis MVZ GmbH in Düsseldorf-Medienhafen sucht eine/n Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten das nicht-ärztliche Team, bauen Strukturen auf und sorgen für eine effiziente Praxisorganisation.

Sie planen Kapazitäten, Termine und Personal, arbeiten eng mit der Zentrale und KV zusammen und unterstützen alle Bereiche im Praxisbetrieb. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Fachangestelltenausbildung und Weiterbildung zum Praxismanager.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren.
• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte.
• Eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager idealerweise vorhanden.

Responsibilities

• Teamaufbau und Personalführung: Aufbau und disziplinarische Führung des nicht-ärztlichen Teams, inklusive Personal- und Entwicklungsgesprächen, Motivation, Konfliktklärung und regelmäßigen Team-Meetings.
• Prozesse und Strukturen: Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, klare Rollen und Verantwortlichkeiten, übertragbar auf weitere Standorte.
• Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung: Verantwortung für Kapazitäts- und Dienstplanung von Ärztinnen/Ärzten und MFA, Steuerung von Terminkalendern und Auslastung.
• Schnittstelle und Veränderungsmanagement: Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale, Kommunikation mit KV, praxisnahe Umsetzung von Veränderungen.
• Operative Mitarbeit: Hands-on-Unterstützung in allen Praxisbereichen, inklusive MFA-Tätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte Abschluss

Praxismanager Weiterbildung ideal

Job description

How you will make an impact at Vantis

Wie sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren

Bei Vantis verbinden wir moderne Hausarztmedizin mit Technologie – weniger Bürokratie, höhere Versorgungsqualität, mehr Zeit für Patient:innen. In der Vantis Hausarztpraxis Düsseldorf-Medienhafen arbeiten Sie mit KI-gestützter Dokumentation und einer modernen Praxisinfrastruktur

Werden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns als Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.

Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

IHRE AUFGABEN

• Teamaufbau und Personalführung: Aufbau und disziplinarische Führung des nicht-ärztlichen Teams, inklusive Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen, Förderung der Motivation, Konfliktklärung und regelmäßigen Team-Meetings.
• Prozesse und Strukturen: Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, damit sie effizient, einheitlich und qualitätsgesichert sind. Dazu gehören klare Rollen und Verantwortlichkeiten, die stabil und auf weitere Standorte übertragbar sind.
• Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung: Verantwortung für die Kapazitäts- und Dienstplanung von Ärzt:innen und MFA sowie die laufende Steuerung von Terminkalender und Auslastung.
• Schnittstelle und Veränderungsmanagement: Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale mit klarem Informationsfluss, Umsetzung vor Ort und Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV). Veränderungen werden in alltagstaugliche Schritte übersetzt und schaffen Orientierung und Vertrauen im Team.
• Operative Mitarbeit: Hands-on-Unterstützung in allen Praxisbereichen, inklusive MFA-Tätigkeiten, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d). Eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager ist idealerweise vorhanden.
• Sie arbeiten strukturiert und pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

FREUEN SIE SICH AUF

• Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten.
• Strukturierte Personalplanung: Ein Umfeld mit dem Ziel einer verlässlichen Personalbesetzung, damit Einspringen und Überstunden die Ausnahme bleiben.
• Strukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Ihr Weg zu uns

Mehr über uns:
https://vantis-praxis.de/medienhafen