Praxismanagement (m/w/d) in Teilzeit - Berlin (Wilmersdorf)

Tierarzt Plus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Tierarztpraxis in Berlin sucht Unterstützung im Praxismanagement in Teilzeit. Gesucht wird eine Person, die Erfahrung in administrativen Aufgaben hat und sorgfältig mit sensiblen Daten umgehen kann. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Vertragsanfragen und die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Es erwartet Sie ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Ihren Vierbeiner mitzubringen.

Leistungen

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Übernahme des Deutschlandtickets

Bezahlte Fortbildungen

Planbare Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer administrativen Position erforderlich.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsanfragen.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung und Pflege von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Sorgfältige Arbeitsweise

Ein Herz für Tiere

Jobbeschreibung

Praxismanagement (m/w/d) in Teilzeit - Berlin (Wilmersdorf)

Deine Aufgaben

Du hast ein gutes Gespür für Organisation und bringst Freude an administrativen Aufgaben mit? Dann suchen wir genau dich für 15 - 20 Wochenstunden!

• Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsanfragen und -unterlagen
• Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
• Pflege und Erfassung von Krankmeldungen
• Abgleich und Verwaltung von Urlaubsanträgen

Dein Profil

• Berufserfahrung in einer administrativen Position
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Ein Herz für Tiere

Gute Gründe für uns

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Nach Absprache kannst du deinen Vierbeiner mitbringen
• Ein kollegiales Team mit viel Humor
• Bezahlte Fortbildungen (inkl. der Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten) mit extra Fortbildungsurlaub
• Austausch mit allen Kolleginnen und Kollegen des Tierarzt Plus Partner Netzwerks über unsere moderne Mitarbeiter-App, Hospitationen in anderen Praxen und regelmäßige Netzwerkveranstaltungen
• Exklusive und hochwertige interne Trainings- und Fortbildungsprogramme, online und in Präsenz
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung mit persönlicher Ansprechpartnerin oder persönlichem Ansprechpartner, der/die dich unterstützt
• Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen

Über den Standort

Willkommen in der Bärenwiese mitten in Berlin. Bei uns fühlen sich Vier- und Zweibeiner wohl. Unsere Räume, der Umgang mit Kund:innen und unseren tierischen Patient:innen, der Zusammenhalt im Team – hier stimmt einfach alles. Dabei setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz. Um unsere Patient:innen so wenig wie möglich Stress auszusetzen, besitzen wir zum Beispiel getrennte Wartezimmer für Hunde und Katzen und sind als Cat Friendly zertifiziert.

Sehr gut ausgestattete OP-Räume bzw. Zahn-OP-Räume, ein Ultraschallraum mit einem High End Ultraschallgerät, Digitales Röntgen sowie ein hauseigenes Labor ermöglichen eine umfassende Diagnostik und Behandlung. Schwerpunkte unserer Praxis sind Innere Medizin, Chirurgie und Kardiologie und Zahnheilkunde. Unsere Praxis verfügt über eine eigene Krankenstation, in der Katzen und Hunde getrennt voneinander auch stationär behandelt werden können.

Unser speziell geschultes Stationsteam kümmert sich liebevoll um die kranken Tiere. Tägliche Zuwendung, Spielzeug, Gassigehen und Streicheleinheiten kommen bei uns nicht zu kurz!

Mehr Infos gibt es auf:https://tierarzt-baerenwiese.de/

Wir sind ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”