Praxismanagement / Empfang & Rezeption (m/w/d) (Hybridstelle)

Dental21.de; Hannover; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Mitarbeiterrabatte auf Technik

Mitarbeiterrabatte auf Reisen

Mitarbeiterrabatte auf Mode

4-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Dental21 in Hannover sucht Mitarbeiter:in am Empfang und im Praxismanagement. Du bist verantwortlich für reibungslosen Ablauf, Patientenservice, Terminplanung und Organisation im Praxisteam.

Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, 4-Tage-Woche, JobRad, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Eine PM-Weiterbildung ist kein Muss; Engagement und Mitgestaltung zählen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich.
• Erfahrung am Empfang oder in organisatorischen Aufgaben einer Zahnarztpraxis.
• Interesse an leitenden Tätigkeiten und Bereitschaft, Verantwortung für Team, Prozesse und Qualität zu übernehmen.

Responsibilities

• Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufs gemeinsam mit dem zahnärztlichen Team.
• Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung sowie bei Prozessen der Praxisorganisation.
• Verantwortung für Empfang, Patientenservice, Telefonie und digitale Kommunikation.
• Terminmanagement, Koordination von Behandlungsabläufen und Verwaltung von HKP- und Recall-Terminen.
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Hygieneabläufen und interner Kommunikation.
• Aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des Standortes und Optimierung bestehender Strukturen.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Tools

Education

Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich

Tools

Digitale Praxissoftware

Job description

Das sind wir:

Nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten Ausbildung und einem Sprachniveau von mindestens B2 können berücksichtigt werden.

Du möchtest mehr Verantwortung übernehmen, liebst Organisation – und fühlst dich gleichzeitig am Empfang einer Zahnarztpraxis zuhause? Dann passt du perfekt zu uns! In unserer modernen, digitalen Dental21-Praxis in Hannover kombinierst du Praxismanagement und Empfangstätigkeiten und trägst damit aktiv zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Standortes bei. Eine PM-Weiterbildung ist kein Muss. Wesentlich wichtiger sind Erfahrung, Engagement und der Wunsch, Dinge mitzugestalten.

Wir bieten Dir:

• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit oder Vollzeit – du entscheidest
• Transparente und faire Vergütung– inklusive jährlicher Gehaltsüberprüfung und -anpassung entsprechend deiner Leistung und der Marktentwicklung + betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: Freie Wochenenden & die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Mitarbeiterrabatte auf Technik, Reisen, Mode u.v.m.
• Familiär & modern:Arbeiten in einer digitalen Praxis mit mehreren Behandlungszimmern, Röntgen am Stuhl und digitaler Anamnese
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in deine Zukunft – mit internen Fortbildungen über unsere Plattform „crocodile“, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen, individuellen Karrierepfaden und der Möglichkeit zur ZMP-Weiterbildung – fachlich und finanziell von uns begleitet
• Starkes Netzwerk:Austausch mit Kolleg*innen aus über 40 Dental21-Praxen deutschlandweit

Aufgaben:

• Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufs gemeinsam mit dem zahnärztlichen Team
• Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung sowie bei Prozessen der Praxisorganisation
• Verantwortung für Empfang, Patientenservice, Telefonie und digitale Kommunikation
• Terminmanagement, Koordination von Behandlungsabläufen und Verwaltung von HKP- und Recall-Terminen
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Hygieneabläufen und interner Kommunikation
• Aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des Standortes und Optimierung bestehender Strukturen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich
• Erfahrung am Empfang oder in organisatorischen Aufgaben einer Zahnarztpraxis
• Interesse an leitenden Tätigkeiten und Bereitschaft, Verantwortung für Team, Prozesse und Qualität zu übernehmen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Praxissoftware