Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (auch Quereinsteiger willkommen)

MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie in Köln sucht eine Person für Onboarding und administrative Unterstützung. Das Aufgabengebiet umfasst Kommunikation mit PatientInnen und KooperationspartnerInnen sowie die Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten. Wir bieten eine Festanstellung in einem kollegialen Team mit sehr guter Atmosphäre und verschiedenen Benefits wie kostenfreien Getränken und Teamevents.

Leistungen

Festanstellung

Kostenfreie Getränke

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in beliebiger Fachrichtung.
• Versiert im Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern.
• Verwalten und Dokumentation abrechnungsrelevanter Daten.
• Unterstützung der Praxisorganisation in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.10.2025 oder später eine

Aufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns)
• Interner Ansprechpartner für PatientInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen und TherapeutInnen
• Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
• Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
• Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
• Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
• Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen, Praktikanntinnen und Werkstudentinnen
• Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännisch aber kein Muss) oder Studium jeder Fachrichtung
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Versiert mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
• Sie kommunizieren gut und gerne

Benefits

• Festanstellung
• Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
• Urban Sports-Teilnahme
• Teamevents