Praxis Manager (m/w/d)

Dr. Burak Ahmet Gürel Arztpraxen f. Allgemeinmedizin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht am Standort Berlin eine erfahrene Praxismanagerin/einen Praxismanager (m/w/d) zur Unterstützung unseres ästhetischen Medizinbereichs. Sie koordinieren Termine, organisieren den Praxisbetrieb und tragen zur effizienten Zusammenarbeit im Team bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Führung des Teams, Serviceorientierung gegenüber Kundinnen und Kunden sowie Qualität- und Hygienemanagement, inklusive administrativer Verantwortung und Mitwirkung im Marketing.

Qualifikationen

• Erfahrung im Praxismanagement oder medizinischen Einrichtungen bevorzugt.
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeiten
• Sorgfältige Dokumentation und Datenpflege
• Serviceorientierung im Umgang mit Kundinnen und Kunden

Aufgaben

• Praxisorganisation: reibungsloser Ablauf des Praxisbetriebs, Terminkoordination und Teamabstimmung.
• Personalführung: Team motivieren, Schulungen unterstützen, Einsatzplanung
• Kundinnenbetreuung: erstklassiger Service von Begrüßung bis Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• Qualitäts- & Hygienemanagement: Einhaltung aller Qualitätsstandards und gesetzlicher Vorgaben
• Administrative Verantwortung: Rechnungen, Abrechnungen und Kundendatenbank pflegen
• Marketing & Social Media: Ideen entwickeln und Marketingkampagnen sowie Social-Media-Aktivitäten unterstützen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, freundliche und engagierte Praxismanager*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Praxisorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher.
• Personalführung: Als empathische Führungspersönlichkeit motivierst und schulst du dein Team, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und schaffst ein positives, produktives Arbeitsumfeld.
• Kund:innenbetreuung: Du bietest unseren Kund:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis – von der herzlichen Begrüßung bis hin zur professionellen Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Qualitäts- & Hygienemanagement: Du gewährleistest höchste Qualitätsstandards und achtest auf die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
• Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Organisation von Rechnungen, Abrechnungen und die sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank.
• Marketing & Social Media: Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst du Ideen und unterstützt aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social‑Media‑Aktivitäten.