Präsidiumsgeschäftsführung

HAW Kiel; Kiel; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt TV-L bis EG 11

30 Tage Urlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jobticket / Deutschlandticket

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

HAW Kiel erwartet eine engagierte Präsidiumsgeschäftsführung, die unbefristet die Organisation, Administration und strategische Steuerung unterstützt.

Sie organisieren Geschäftsabläufe des Präsidiums, bereiten Sitzungen vor, steuern Beschlüsse um und arbeiten an Struktur- und Entwicklungsplänen mit. Zudem fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne/externe Anfragen, leiten strategische Präsidiumsprojekte und verantworten den Onboarding-Prozess.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungskontext von Wissenschaftseinrichtungen
• Ausgeprägte Kompetenzen im Verwaltungs- und Projektmanagement
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Empathie
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren die Geschäftsabläufe des Präsidiums, Sitzungen vor und steuern die Umsetzung von Beschlüssen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Struktur- und Entwicklungsplänen sowie Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und Bindeglied für interne und externe Anfragen an die Hochschulleitung.
• Sie begleiten bzw. leiten strategische Präsidiumsprojekte.
• Sie tragen die organisatorische Verantwortung für den Vergabeprozess der Deutschlandstipendien an der HAW Kiel.
• Sie konzipieren und setzen Onboarding-Programme für Wissenschaft und Lehre um.
• Sie leiten das Team der Präsidiumsbüros und tragen Verantwortung für Büromanagement.

Skills

Verwaltungs- und Projektmanagement

Kommunikation

Diplomatisches Geschick

Empathie

Dienstleistungsorientierung

Personalführung

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Job description

Präsidiumsgeschäftsführung

Vollzeit/Teilzeit (möglich) - EG 11 TV-L - unbefristet

Die HAW Kiel sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die unbefristete Position der Präsidiumsgeschäftsführung. Als Präsidiumsgeschäftsführung unterstützen Sie das Präsidium organisatorisch, administrativ und strategisch im Hochschulbetrieb.

Die HAW Kiel ist die zweitgrößte Hochschule des Landes und steht seit mehr als 50 Jahren für Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug. Die HAW Kiel besteht aus sieben Fachbereichen und bietet rund 8000 Studierenden eine innovative und anwendungsorientierte Lernumgebung und ca. 560 Beschäftigten einen attraktiven Lehr-, Forschungs- und Arbeitsort.

Das erwartet Sie

• Sie organisieren und koordinieren die Geschäftsabläufe des Präsidiums, der Senate und des Hochschulrates der HAW Kiel, bereiten Sitzungen vor und steuern die Umsetzung von Beschlüssen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Struktur- und Entwicklungsplänen sowie Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und Bindeglied für interne und externe Anfragen an die Hochschulleitung.
• Sie begleiten bzw. leiten strategische Präsidiumsprojekte.
• Sie tragen die organisatorische Verantwortung für den Vergabeprozess der Deutschlandstipendien an der HAW Kiel .
• Sie konzipieren und setzen das hochschulinterne Onboarding-Programm für den Bereich Wissenschaft und Lehre in Abstimmung mit den weiteren Onboarding- und Fortbildungsstrukturen der HAW Kiel um.
• Sie leiten das Team der Präsidiumsbüros und tragen Verantwortung für ein reibungsloses Büromanagement.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungskontext von Wissenschaftseinrichtungen
• Ausgeprägte Kompetenzen im Verwaltungs- und Projektmanagement
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Empathie
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Berufserfahrung in der Personalführung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .

Was bieten wir dafür

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber innen.

Umfang

38,7 Wochenstunden

Vergütung

bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Beginn

ab dem 01.01.2027

Bewerbungsfrist

27.09.2026

Ansprechpersonen in der Personalabteilung

Lena Becker

Wibke Stoltenberg

Sie haben Fragen?

Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.