Präsidialassistenz und PR (m/w/d)

German University of Digital Science; Potsdam; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Kaffeemaschine

Company Events

Zusammenfassung

Die German University of Digital Science sucht eine kompetente Assistenz des Präsidenten, die das Tagesgeschäft unterstützt, die interne Koordination sicherstellt und aktiv an Pressearbeit sowie der Organisation von Terminen und Veranstaltungen mitwirkt.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder PR-Rolle mit, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, und arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Presse-/PR.
• Ausdrucksstarke mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, sicherer Umgang mit IT.
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und strukturiertes Organisieren.

Aufgaben

• Präsidiale Assistenz: Unterstützung des Präsidenten im Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungen.
• Kommunikative Schnittstelle: Weitergabe von Informationen zwischen Teams.
• Public Relations & Presse: Mitwirkung an Pressearbeit, Verfassen von Pressemitteilungen.
• Event- & Terminkoordination: Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

MS Office & digitale Tools

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Your mission

Die Schnittstelle zwischen Organisation und Kommunikation:

Unterstützen Sie unseren Präsidenten Prof. Dr. Christoph Meinel als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Rolle verbinden Sie internes Schnittstellmanagement direkt mit der professionellen Kommunikation nach außen und verantworten die organisatorische Exzellenz unseres Unternehmens.

• Präsidiale Assistenz: Umfassende Unterstützung des Präsidenten im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen präsidialen Abläufen und der Vorbereitung von Entscheidungsfindungen.
• Kommunikative Schnittstelle: Sie fungieren als Sprachrohr zu den einzelnen Teams und stellen einen reibungslosen, transparenten Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher.
• Public Relations & Presse: Sie wirken aktiv an der operative Pressearbeit mit, verfassen stilsichere Pressemitteilungen und sind die erste Anlaufstelle für Medienanfragen.
• Event- & Terminkoordination: Organisation und Koordination von Dienstreisen, Veranstaltungen, Presseterminen etc.

Your profile

Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – sowohl im Büro als auch digital. Sie sind mit den Herausforderungen der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld vertraut und haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

• Qualifikation: Studium (BWL, Kommunikation, Geisteswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kommunikationstalent:Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift; du schreibst stilsicher und bringst Themen auf den Punkt.
• Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch sowie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu organisieren.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres, professionelles Auftreten als Repräsentant des Presidential Office.

Why us?

• Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Be involved, be creative, be part of it. Seien Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen Ihnen unsere Lerninhalte kostenfrei zur Verfügung und unterstützen Sie auch darüber hinaus in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung – durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
• Vielfalt und Inklusion: Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder und jede die gleichen Chancen hat.
• Teamgeist: Arbeiten Sie in einem sehr persönlichen Miteinander, gemeinsam mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die zusammen an einer gemeinsamen Vision arbeiten.
• Arbeitsumfeld: In unseren Büroräumen am Kreativstandort in Potsdam haben Sie Zugang zu einem 'State of the Art'-Arbeitsumfeld - von collaboration labs bis hin zu ergonomisch vor-eingerichteten Arbeitsplätzen finden Sie hier alles, was ein innovatives Arbeiten möglich macht.
• Und vieles mehr: Neben der Bezuschussung des Deutschlandtickets, einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Company Events, arbeiten wir täglich daran die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen. Stay tuned.

About Us

The German University of Digital Science (German UDS) is a digital university shaping a new era of learning and innovation. Our mission is to educate digital visionaries globally with our study programs. As a modern, agile company, we place particular emphasis on an open, diverse and inclusive corporate culture. We promote a balance of creativity, technology and human interaction - and are looking for people who share this vision with us.