Praktikum in der Büroverwaltung

Umwelt und Informationstechnologie Zentrum, UIZ GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht eine motivierte Office-Administration Praktikantin oder einen Praktikanten, um das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Studierende oder Absolventen, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln und an Projekten teilzunehmen, die den täglichen Büroabläufen zugutekommen. Mentoring, Schulungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Praktische Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld

Mentoring und Schulungsmöglichkeiten

Dynamisches und kollegiales Team

Möglichkeit auf eine zukünftige Karriere im Unternehmen

Qualifikationen

• Deutsch als Muttersprache oder fließende Deutschkenntnisse.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Aktuelles Studium oder kürzlicher Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung, einschließlich Dokumentenvorbereitung und Dateneingabe.
• Unterstützung bei deutschsprachiger Korrespondenz und Kundenservice-Support.
• Koordination von Meetings und Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Multitasking

Detailorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Umwelt und Informationstechnologie Zentrum, UIZ GmbH

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Office-Administration Praktikant/in mit Deutsch als Muttersprache, um unser Team bei den täglichen Büroabläufen zu unterstützen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Studierende oder Absolventen, praktische Erfahrungen in der Verwaltung zu sammeln und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Ablage und Dateneingabe.
• Unterstützung bei der deutschsprachigen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Berichte).
• Koordination von Meetings, Terminplanung und Organisation von Reisen.
• Kundenservice-Support durch Beantwortung von Anfragen deutschsprachiger Kunden.
• Übersetzung von Dokumenten und Kommunikation zwischen Deutsch und Englisch (und umgekehrt).
• Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer organisierten Arbeitsumgebung.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops oder Schulungen.

Anforderungen:

• Deutsch als Muttersprache (oder fließende Deutschkenntnisse).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Aktuelles Studium oder kürzlicher Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und allgemeiner Bürosoftware.
• Proaktive und positive Einstellung mit einem Auge fürs Detail.

Benefits

Was wir bieten:

• Praktische Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Mentoring und Schulungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und kollegiales Team.
• Möglichkeit auf eine zukünftige Karriere im Unternehmen.
• Letzte Aufgaben und Übergabe
• Beenden Sie das Meeting und Feedback
• Sammeln von Praktikumszeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Aktualisieren des Lebenslaufs und des LinkedIn-Profils
• Dankbarkeit ausdrücken und in Verbindung bleiben