Praktikum in der Abteilung Event Protokoll (m/w/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 6,700 - 7,100; Full time

Job summary

Internationales Filmfestspiele Berlin (IFB) – Praktikum in der Abteilung Event Protokoll bei der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH. Studierende und Auszubildende arbeiten in der Organisation, dem Einladungs- und Einlassmanagement der Eröffnungsgala sowie der Berlinale-Preisverleihung.

Zu den Aufgaben gehören telefonische und schriftliche Anfragenbearbeitung, Gästeverwaltung in internen Systemen und das Placement von Filmteams sowie die Betreuung hochrangiger Gäste.

Qualifications

• Das Praktikum richtet sich an Auszubildende und Studierende, die ein Pflichtpraktikum oder ein ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum absolvieren möchten.
• Für Bewerbungen aus Nicht-EU Staaten ist eine gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich.
• Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich.
• Sie zeichnen sich durch eine engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team. Grundlegende Officemanagement-Erfahrungen sind wünschenswert.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf dem Level C1 und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; eine gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit sind erforderlich.
• Sie haben eine hohe Affinität zur Film- und Medienbranche.
• Das Praktikum erfordert Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen insbesondere Excel sowie grundlegende PC-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Abteilung Event Protokoll für das Einladungs- und Einlassmanagement der Eröffnungsgala sowie Preisverleihung der 77. Berlinale
• Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung der Anfragen nationaler und internationaler Gäste für die Eröffnungsgala und Preisverleihung
• Unterstützung bei der Gästeverwaltung für Eröffnung und Preisverleihung in Berlinale-Internen Datenbank-Anwendungen und Office-Anwendungen
• Unterstützung beim Placement der Filmteams der Galapremieren im Offiziellen Wettbewerb und Berlinale Specials
• Unterstützung bei der protokollarischen Betreuung von Filmteams, und hochrangigen politischen Gästen bei Galapremieren im Offiziellen Wettbewerb und der Berlinale Specials
• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit nationalen und internationalen Film-, Kultur- und Medienschaffenden

Skills

Deutsch C1

Englisch fließend

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Pflichtpraktikum oder studienbegleitendes Praktikum

Tools

Excel

MS Office

Job description

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Der Fokus der Abteilung Event Protokoll liegt auf dem Gäste-, Einladungs- und Einlassmanagement der berlinaleinternen Veranstaltungen. Diese umfassen u.a. die zwei exklusiven, medienwirksamen Großevents Eröffnungsabend mit der Verleihung des Goldenen Ehrenbären und Preisverleihung, die Verleihungen der Berlinale Kamera(s) und der European Shootingstars sowie die Galapremieren der Festivalwoche.

Sie arbeiten in einem engagierten, freundlichen Team für das größte Publikumsfestival weltweit und haben die Möglichkeit, Erfahrungen im kulturellen, filmischen Bereich zu sammeln sowie Kontakte zu knüpfen

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

• Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Abteilung Event Protokoll für das Einladungs- und Einlassmanagement der Eröffnungsgala sowie Preisverleihung der 77. Berlinale
• Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung der Anfragen nationaler und internationaler Gäste für die Eröffnungsgala und Preisverleihung
• Unterstützung bei der Gästeverwaltung für Eröffnung und Preisverleihung in Berlinale-Internen Datenbank-Anwendungen und Office-Anwendungen
• Unterstützung beim Placement der Filmteams der Galapremieren im Offiziellen Wettbewerb und Berlinale Specials
• Unterstützung bei der protokollarischen Betreuung von Filmteams, und hochrangigen politischen Gästen bei Galapremieren im Offiziellen Wettbewerb und der Berlinale Specials
• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit nationalen und internationalen Film-, Kultur- und Medienschaffenden

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

• Das Praktikum richtet sich an Auszubildende und Studierende, die ein Pflichtpraktikum oder ein ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum absolvieren möchten
• Das Praktikum richtet sich auch an Bewerbende, die ein Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums absolvieren möchten
• Für Bewerbungen aus Nicht-EU Staaten ist eine gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich
• Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich.
• Sie zeichnen sich durch eine engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team. Grundlegende Officemanagement-Erfahrungen sind wünschenswert.
• Sie verfügen über gute kommunikative und organisatorische Qualitäten und haben ein freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich, persönlich wie telefonisch).
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf dem Level C1 und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; eine gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit sind erforderlich.
• Sie haben eine hohe Affinität zur Film- und Medienbranche.
• Das Praktikum erfordert Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen insbesondere Excel sowie grundlegende PC-Kenntnisse.

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Abteilung Event Protokoll zu erhalten
• Darüber hinaus bieten wir einePraktikumsvergütungvon € 603,00brutto(633,00 € ab Januar 2027) monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von39 Stunden.

Kontakt und Wissenswertes.

Für Fragen steht Ihnen Katharina Webersinke unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!