Praktikum im Bereich Büro und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Urban Holding & Central Services GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Gebäudeservice sucht engagierte Unterstützung im Backoffice. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln und Teil eines hilfsbereiten Teams zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Einkaufsrabatten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Studierende oder Umschüler. Sie werden in einem mitarbeiterorientierten Umfeld arbeiten, das individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten bietet. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Einstiegsprämie von 170€

Attraktive Einkaufsrabatte

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsvorsorge

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in oder Umschüler:in erforderlich.
• Kenntnisse im Sicherheitsgewerbe wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Backoffice und bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Verwaltung von Daten.

Kenntnisse

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Die ADU Gruppe gehört mit rund 3000 Mitarbeitern und überregionaler Verbreitung zu den führenden Dienstleistern im Gebäudeservice, in den Sicherheitsdiensten und im Personalservice. Wir setzen konsequent auf die Nutzung von Synergien und erreichen mit innovativen Angeboten eine hohe Kundenzufriedenheit. Flache Hierarchien, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheitsangaben positionieren uns als starken Arbeitgeber.

Wir bieten Ihnen

• Hilfsbereiter und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Ausführliche Einarbeitung
• Probearbeiten nach Wunsch
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Möglichkeit zur Übernahme als Werkstudent:in oder Aushilfe
• Attraktive Einkaufsrabatte z.B. Nike, Urlaubsrabatte, Toom, Kinokarten und vieles mehr
• Genießen Sie finanzielle Flexibilität mit unseren Abschlagszahlungen zum 1. des Monats – damit Sie Ihre Finanzen bereits frühzeitig im Monat planen können
• 170€ Einstiegsprämie: Starten Sie mit einer Prämie für Ihren Krankenkassenwechsel
• Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie
• Betriebliche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Arbeitszeiten: 20 Stunden/Woche von Montag bis Freitag

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Backoffice
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Terminplanung, Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung im Recruitingprozess (Erstellung von Arbeitsverträgen, Terminplanung...)
• Ablage und Archivierung von Dokumenten

Ihr Anforderungsprofil

• Eingeschriebene:r Student:in, Schüler:in oder Umschüler:in (z. B. kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
• Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Kenntnisse im Sicherheitsgewerbe wünschenswert
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

Sie entscheiden sich für die ADU Sicherheitsdienste, weil...

• unsere Dienstleistungsfelder vielseitig, dynamisch und wettbewerbsintensiv sind
• Ihnen die Möglichkeiten von individuellen Entwicklungs-/Karrieremöglichkeiten geboten wird
• Sie ein Teil eines offenen, engagierten und hilfsbereiten Teams werden können
• die Hierarchien in unserem Unternehmen flach gehalten werden und somit auf Augenhöhe kommuniziert wird
• wir ein mitarbeiterorientiertes Unternehmen sind, welches individuell auf die Wünsche und Anregungen seiner Mitarbeiter eingeht

Wenn ein oder mehr Punkte auf Sie zutreffen, Sie weitere Fragen haben oder wir einfach Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kücük unter 0151-11451145 gern zur Verfügung.