Praktikum HR Service Center / Personaladministration (m/w/d)

Gerresheimer; Regensburg; On-site; EUR 6,696 - 11,160; Full time

Job summary

Gerresheimer in Regensburg sucht dich für ein Praktikum im HR Service Center / Personaladministration (m/w/d). Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, Start flexibel: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder Sommersemester 2027.

Du sammelst Einblicke in zentrale administrative Personalprozesse eines internationalen Industrieunternehmens. Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• Student/in im Bachelor oder Master in BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbarem Studiengang.
• Pflichtpraktikum idealerweise so früh wie möglich; Sommersemester 2027 willkommen.
• Interesse an Personaladministration, digitalen HR-Prozessen und Abläufen eines Shared Service Centers.
• Es wird eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office erwartet.

Responsibilities

• Vielfältige administrative Aufgaben im Personalbereich unterstützen.
• Personalstammdaten in Systemen pflegen und aktualisieren.
• Digitale Personalakten pflegen und Dokumente vollständig ablegen.
• Arbeitszeugnisse erstellen und mit zuständigen Schnittstellen abstimmen.
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Beantragung von A1-Bescheinigungen.
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen.

Skills

MS Office

Deutsch C1

Englisch

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

BWL / Personalmanagement (Studium)

Job description

Praktikum HR Service Center / Personaladministration (m/w/d)

• Vollzeit

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner für die Pharma-, Biotech- und Kosmetikbranche. Die Gruppe bietet ein umfassendes Portfolio an Drug‑Containment‑Lösungen inklusive Verschlüsse und Zubehör, sowie Drug‑Delivery‑Systemen, Medizinprodukten und Lösungen für die Gesundheitsbranche an. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem digitale Lösungen für die Therapiebegleitung, Medikamentenpumpen, Spritzen, Pens, Autoinjektoren und Inhalatoren sowie Injektionsfläschchen, Karpulen, Ampullen, Tablettenbehälter, Infusions‑, Tropf- und Sirupflaschen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Gerresheimer unterstützt seine Kunden mit umfassenden Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette und der Adressierung der wachsenden Nachfrage nach mehr Nachhaltigkeit. Mit über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer weltweit präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest erleben, wie moderne Personalarbeit im Hintergrund funktioniert?

Dann werde Teil unseres P&O Shared Service Centers für Deutschland. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass zentrale administrative Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet werden. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in die Personaladministration eines internationalen Industrieunternehmens.

Neben dem operativen Tagesgeschäft hast du die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen mitzuwirken.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser P&O Shared Service Center bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in unseren Systemen.
• Du übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten und stellst sicher, dass Dokumente vollständig und korrekt abgelegt sind.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und stimmst dich dazu mit den zuständigen Schnittstellen ab.
• Du unterstützt unser internationalen P&O-Team bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie bei der Beantragung von A1‑Bescheinigungen.
• Du wirkst an Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit.

Dein Profil

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein Pflichtpraktikum idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt absolvieren. Bewerbungen für das Sommersemester 2027 sind ebenfalls bereits willkommen.
• Du interessierst dich für Personaladministration, digitale HR‑Prozesse und die organisatorischen Abläufe eines Shared Service Centers.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens C1 – sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Teamplayer, bringst dich aktiv ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.

Wir bieten Dir

• Ein abwechslungsreiches und praxisnahes Praktikum im Bereich People & Organization.
• Eigenständige Aufgaben und Verantwortung im operativen Tagesgeschäft.
• Eine persönliche Betreuung sowie feste Ansprechpersonen während deines Praktikums.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro im Dörnbergpark – mitten im Herzen von Regensburg.

Rahmenbedingungen

• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder alternativ zum Sommersemester 2027.
• Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche mit Gleitzeit.
• Arbeitsort: Regensburg.
• Mobiles Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Team möglich.