PraktikantIn HR & Operations (m/w/d)

Hoffnungszeichen; Konstanz; On-site; EUR 6,100 - 7,300; Part time

Benefits offered by this job

Aufwandsentschädigung

Job summary

Hoffnungszeichen | Sign of Hope sucht eine Praktikantin bzw. einen Praktikanten im Bereich Human Resources & Operations in Konstanz. Du sammelst praktische Erfahrungen im operativen Personalwesen, unterstützt Recruiting, Verwaltung von Personalakten und HR-Prozesse und arbeitest eng mit dem Team zusammen.

Es handelt sich um ein Pflichtpraktikum von mindestens sechs Monaten. Die Arbeitszeit beträgt 35 Stunden pro Woche; Präsenz im Büro ist vorgesehen, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.

Qualifications

• Du studierst bereits in einem höheren Fachsemester BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal.
• Du zeigst hohes Engagement, Organisationstalent sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
• Du zeichnest Dich durch eine proaktive Art, Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Begleitung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitende.
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten und Personalakten.
• Pflege des Personalinformationssystems und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Personalgesprächen sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Organisation und Koordination interner Veranstaltungen und Teamevents.
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Übernahme eigener kleiner Projekte im Zusammenhang mit strategischen HR-Themen.

Skills

BWL-Studium Fortgeschrittenes Semester

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Pflichtpraktikum im Studium

Tools

MS Office

Job description

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

Du suchst ein anspruchsvolles Praktikum im Bereich Personalwesen/ Human Resources und möchtest das, was Du im Studium gelernt hast, endlich in die Praxis umsetzen?

Dann unterstütze unser Referat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

PraktikantIn HR & Operations (m/w/d)

Unser Referat Zentrale Dienste umfasst die Bereiche Finanzen, Einkauf & Logistik, Risikomanagement und Personalwesen. Du lernst vor allem das operative Tagesgeschäft im Personalbereich kennen, unterstützt aber auch die anderen Bereiche bei vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen.

Bitte beachte, dass wir Praktikumsplätze ausschließlich an Studierende vergeben, die im Rahmen ihres Studiums ein Pflichtpraktikum über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten absolvieren müssen (Nachweis erforderlich). Der Einsatzort ist unsere Geschäftsstelle in Konstanz. Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt, mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Vorgesetzten auch zeitweise möglich.

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

Du suchst ein anspruchsvolles Praktikum im Bereich Personalwesen/ Human Resources und möchtest das, was Du im Studium gelernt hast, endlich in die Praxis umsetzen?

Dann unterstütze unser Referat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

PraktikantIn HR & Operations (m/w/d)

Unser Referat Zentrale Dienste umfasst die Bereiche Finanzen, Einkauf & Logistik, Risikomanagement und Personalwesen. Du lernst vor allem das operative Tagesgeschäft im Personalbereich kennen, unterstützt aber auch die anderen Bereiche bei vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen.

Bitte beachte, dass wir Praktikumsplätze ausschließlich an Studierende vergeben, die im Rahmen ihres Studiums ein Pflichtpraktikum über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten absolvieren müssen (Nachweis erforderlich). Der Einsatzort ist unsere Geschäftsstelle in Konstanz. Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt, mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Vorgesetzten auch zeitweise möglich.

Was Du mitbringst:

• Du studierst bereits in einem höheren Fachsemester BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Du zeigst hohes Engagement, Organisationstalent sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Du zeichnest Dich durch eine proaktive Art, eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Deine Aufgaben:

• Begleitung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitende
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten und Personalakten
• Pflege des Personalinformationssystems und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Personalgesprächen sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Organisation und Koordination interner Veranstaltungen und Teamevents
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme eigener kleiner Projekte im Zusammenhang mit strategischen HR-Themen

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer Purpose-getriebenen Non-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland, Kenia, Uganda, Äthiopien
• Ein kleines sympathisches Team, in dem Kollegialität und Wirkungsorientierung an oberster Stelle stehen und eine Kultur der offenen Türen über alle Ebenen gelebt wird
• Wir gewährleisten eine intensive Betreuung während des Praktikums und beziehen Dich aktiv unter fachlicher Anleitung in die Arbeitsprozesse ein
• Unseren Pflichtpraktikanten bezahlen wir für die Dauer ihres Praktikums eine monatliche Aufwandsentschädigung in Höhe von 600,- Euro
• Wir haben ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell (bei 35 Stunden/Woche), elektronische Arbeitszeiterfassung und bieten auch mobiles Arbeiten nach Absprache an. Am meisten profitierst Du allerdings, wenn Du vor Ort im Büro mit uns arbeitest.
• Dein Praktikumsplatz ist dort, wo andere Urlaub machen: in Konstanz am Bodensee in einem denkmalgeschützten Bürogebäude.
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Was uns wichtig ist: Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

• Bewerbungsfrist: 30. Dezember 2026

Wir behalten uns ein erstes Gespräch vor Ablauf der Frist vor.

Noch Fragen?

Dann hilft Dir gerne Erdenezaya Schmid unter Tel. [phone] oder [e-mail] weiter.