Practice Assistant (m/w/d), IP/IT

White & Case LLP; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Benefits & Wellbeing

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

White & Case LLP sucht am Standort Frankfurt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des IP/IT-Teams. Die Tätigkeit erfolgt überwiegend auf Englisch und umfasst Organisation, Terminplanung, Präsentationen sowie Billing-Unterstützung.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sehr gute Englischkenntnisse, da die Tätigkeit zu ca. 95 % auf Englisch erfolgt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und an der Unterstützung eines fachlich anspruchsvollen Bereichs.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word.
• Interesse an projektbezogenen Tätigkeiten und Business-Development-Themen.
• Relativ flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des IP/IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit auf Mandaten und Übernahme projektbezogener Koordinationsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung von Entwürfen für Submissions, Pitches und sonstige Business-Development-Unterlagen
• Unterstützung im Bereich Business Development
• Rechnungsstellung und administrative Begleitung von Billing-Prozessen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Abläufe
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, überwiegend auf Englisch

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

MS Office

Tools

PowerPoint

Word

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case. Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander.

Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zur Unterstützung unseres IP/IT-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Das erwartet dich:

• Unterstützung des IP/IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit auf Mandaten und Übernahme projektbezogener Koordinationsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung von Entwürfen für Submissions, Pitches und sonstige Business-Development-Unterlagen
• Unterstützung im Bereich Business Development
• Rechnungsstellung und administrative Begleitung von Billing-Prozessen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Abläufe
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, überwiegend auf Englisch

Das bringst du mit:

• Sehr gute Englischkenntnisse, da die Tätigkeit zu ca. 95 % auf Englisch erfolgt
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und an der Unterstützung eines fachlich anspruchsvollen Bereichs
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
• Interesse an projektbezogenen Tätigkeiten und Business-Development-Themen
• Relativ flexible Arbeitszeiten

Darauf kannst du zählen:

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper

Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers.

Chancengleichheit Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.

Hinweis für Personalvermittlungsagenturen Unser internes Recruiting-Team verantwortet sämtliche Aspekte der Einstellung von berufserfahrenen Bewerbern. Bevor Agenturen Kandidat:innen einreichen, müssen sie über eine unterzeichnete und für das jeweilige Büro gültige Vereinbarung verfügen. Lebensläufe oder Bewerbungen, die direkt an Partner:innen oder Mitarbeitende von White & Case gesendet werden, gelten nicht als offizielle Vorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Recruiting-Team.

Überblick über die Kanzlei White & Case ist eine weltweit führende Wirtschaftskanzlei, die renommierte Unternehmen, Finanzinstitute und Regierungen rund um den Globus berät. Mit unserer langjährigen Erfahrung als international agierende Sozietät sind wir bestens aufgestellt, um Mandanten bei ihren komplexesten rechtlichen Herausforderungen zu unterstützen – überall dort, wo sie entstehen. Unsere Präsenz in allen wichtigen Finanz- und Wirtschaftszentren auf sechs Kontinenten ermöglicht es uns, erstklassige Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau anzubieten. Dabei zeichnet uns insbesondere unsere Expertise in komplexen internationalen Transaktionen und Streitigkeiten aus. Unsere Stärke liegt nicht nur in unserem globalen Netzwerk, sondern auch in der engen Zusammenarbeit innerhalb unserer Kanzlei. Unsere Teams arbeiten über Länder- und Fachgrenzen hinweg eng zusammen – ein Ansatz, der uns regelmäßig anspruchsvolle internationale Mandate bringt und White & Case zu einem spannenden Umfeld für Talente mit globalem Mindset macht. Unsere Anwältinnen, Anwälte und Business Services Professionals vereinen vielfältige Nationalitäten, Kulturen und Sprachen. Sie alle verbindet unternehmerisches Denken, eine weltweite Perspektive und der gemeinsame Anspruch auf Exzellenz.