Practice Assistant (m/w/d)

White & Case LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Benefits & Wellness-Angebote

Modernes Büro in zentraler Innenstadt“

Zusammenfassung

White & Case sucht am Standort Düsseldorf ab sofort eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren das Sekretariat, betreuen Rechtsanwälte in administrativen Belangen und übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reise- und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Schriftsätzen in Deutsch/Englisch sowie Aktenführung und elektronische Dokumentenverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer internationalen Kanzlei/ Beratung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und Prioritäten setzen können

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen Belangen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen/Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen/external Meetings
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung/ Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen in Deutsch/Englisch
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung

Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Jobbeschreibung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case. Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander.

Für den Standort unserer Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet dich

• Die Organisation des Sekretariats
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellness-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers.

Kontakt Lea Dick Recruitment Manager, Business Services [e-mail] [phone]

Chancengleichheit

Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.

Bei Bedarf an Unterstützung für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch kann jederzeit Kontakt unter folgenden Email-Adresse aufgenommen werden: [e-mail]. Wir helfen gerne!

Hinweis für Personalvermittlungsagenturen

Unser internes Recruiting-Team verantwortet sämtliche Aspekte der Einstellung von berufserfahrenen Bewerbern. Bevor Agenturen Kandidat:innen einreichen, müssen sie über eine unterzeichnete und für das jeweilige Büro gültige Vereinbarung verfügen. Lebensläufe oder Bewerbungen, die direkt an Partner:innen oder Mitarbeitende von White & Case gesendet werden, gelten nicht als offizielle Vorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Recruiting-Team.

Überblick über die Kanzlei

White & Case ist eine weltweit führende Wirtschaftskanzlei, die renommierte Unternehmen, Finanzinstitute und Regierungen rund um den Globus berät. Mit unserer langjährigen Erfahrung als international agierende Sozietät sind wir bestens aufgestellt, um Mandanten bei ihren komplexesten rechtlichen Herausforderungen zu unterstützen – überall dort, wo sie entstehen. Unsere Präsenz in allen wichtigen Finanz- und Wirtschaftszentren auf sechs Kontinenten ermöglicht es uns, erstklassige Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau anzubieten. Dabei zeichnet uns insbesondere unsere Expertise in komplexen internationalen Transaktionen und Streitigkeiten aus. Unsere Stärke liegt nicht nur in unserem globalen Netzwerk, sondern auch in der engen Zusammenarbeit innerhalb unserer Kanzlei. Unsere Teams arbeiten über Länder- und Fachgrenzen hinweg eng zusammen – ein Ansatz, der uns regelmäßig anspruchsvolle internationale Mandate bringt und White & Case zu einem spannenden Umfeld für Talente mit globalem Mindset macht. Unsere Anwältinnen, Anwälte und Business Services Professionals vereinen vielfältige Nationalitäten, Kulturen und Sprachen. Sie alle verbindet unternehmerisches Denken, eine weltweite Perspektive und der gemeinsame Anspruch auf Exzellenz.