Guest Services Assistant (m/w/d), Reception

White-; Berlin; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschland-Ticket

Jobrad

Essenschecks

Betriebliche Gesundheits- und Altersv.

Job summary

White & Case LLP in Berlin sucht zur Verstärkung des Teams eine Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du bist Visitenkarte der Kanzlei, begrüßt Mandanten und Gäste und betreust die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.

Zu deinen Aufgaben gehören Konferenzraumkoordination, Buchung von Videokonferenzen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Post- und Kurierwesen sowie Hotel- und Reisebuchungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Technikaffin und serviceorientiert.
• Freundliches, sicheres Auftreten; Teamgeist und Engagement.
• Organisiert und souverän auch in turbulenten Situationen.

Responsibilities

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Gewährleistung der Außendarstellung.
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen; Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Ausgangspost, Kurierdienste, Hotel- und Reisebuchungen; Rechnungskontrolle.
• Unterstützung des Office Managements.

Skills

Kundenservice

Teamfähigkeit

Technikaffin

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Ausbildung in gehobener Hotellerie

Job description

Für unseren Standort der White & Case LLP in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.In dieser Position fungierst Du als Visitenkarte unserer Kanzlei und bist die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.Das erwartet dichEmpfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und GästeBetreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen AußendarstellungTechnische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und EventsBearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office ManagementsDas bringst du mitDu bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mitDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffinDeine ausgeprägte Servicebereitschaft, Deinen Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und EigeninitiativeZudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente SituationenDarauf kannst du zählenEine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 UhrEine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige MitarbeiterschulungenEine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse VergünstigungenFrisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie ein FitnessbereichEin Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der SpreeErfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers .Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.KontaktLea DickRecruitment Manager, Business [e-mail][phone]#BusinessServicesRolesEqual OpportunitiesWe are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.Note to Recruitment AgenciesOur internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.