Popakademie Baden-Württemberg GmbH: Leitung Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d)

join.com; Mannheim; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Institution sucht einen Finanzexperten, der die Buchführung und den Zahlungsverkehr plant und koordiniert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung des Wirtschaftsplans, die Budgetplanung und die Überwachung des Jahresabschlusses. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzen haben und in einem motivierten Team arbeiten möchten, könnte dies die ideale Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Direktversicherung

Förderung von Gesundheitsmaßnahmen

Weiterbildungsmaßnahmen

Bereitstellung von Getränken

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Finanzbereich oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischer und öffentlicher Verwaltung.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Buchführung und Zahlungsverkehrs.
• Erstellung und Verwaltung des Wirtschaftsplans und der Quartalsberichte.

Kenntnisse

Kenntnisse in kaufmännischer Verwaltung

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium im Finanzbereich

Vergleichbarer Abschluss

Tools

DATEV-System

MS Office

Jobbeschreibung

Die Popakademie Baden-Württemberg gilt seit Jahren als Kompetenzzentrum in den Bereichen Populäre Musik, Global Music, Musikbusiness und Kreativwirtschaft. Das Besondere unserer Organisationsform ist neben der GmbH die nicht rechtsfähige Stiftung. Wir bieten als moderne staatliche Hochschuleinrichtung drei Bachelorstudiengänge und zwei Masterstudiengänge in den Fachbereichen „Musik- und Kreativwirtschaft“ (mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt) und „Populäre Musik“ (mit künstlerischem Schwerpunkt) an.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

• Planung, Organisation und Koordination der Buchführung (Anlagevermögen) sowie des gesamten Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Überwachung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer bei Prüfung des Jahresabschlusses
• Erstellung und Verwaltung des Wirtschaftsplans und der Quartalsberichte; Mittelfristige Finanzplanung; sowie Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
• Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, innerbetrieblicher Leistungsverrechnungen und Mittelzuwendungen/-verwendung zwischen Stiftung und GmbH
• Budgetplanung und Budgetsteuerung, Ad-hoc-Analysen, Forecasts sowie Kostenstellenberichte
• Erarbeitung von Vorlagen, Statistiken, Charts für die Gremiensitzungen und Gesellschafter bei wirtschaftlichen und juristischen Fragestellungen
• Erstellen von Zuwendungsnachweise von Drittmittelprojekten
• Liquiditätsplanung und -kontrolle, Cashmanagement (kurz- und mittelfristig), Kontenüberwachung
• Prüfung sonstiger steuerrechtlicher Fragestellungen (bspw. zur Gemeinnützigkeit)
• Aktive Beteiligung in Projekt- und Arbeitsgruppen
• Überwachung und Aktualisierung von Geschäftsanweisungen/Geschäftsprozessbeschreibungen und der Geschäftsordnung des Finanzwesens
• Verantwortlichkeit für das Qualitätsmanagement der Finanzabteilung (Daten-, Prozess- und Ergebnisqualität) und Weiterentwicklung des Bereichs
• Betreuung und Verbesserung des Controllings.

Qualifikation

IHR PROFIL:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im Finanzbereich oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der kaufmännischen und öffentlichen Verwaltung
• fundierte DATEV-System-Kenntnisse (Rewe, Kost, Anlag); DATEV-Programm „Unternehmen online“
• Kenntnisse in MS Office
• Erste Führungserfahrung von Vorteil
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Benefits

WIR BIETEN:

• ein interessantes und innovatives Umfeld sowie ein hoch motiviertes Team
• flexible Arbeitszeiten
• Direktversicherung (Zuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Förderung von Gesundheitsmaßnahmen
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Bereitstellung von diversen Getränken
• JobRad

(Voll- / Teilzeit) sowie hybrides Arbeiten (Remote / Präsenz) möglich.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 12 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage der Popakademie.

Die Datenschutzinformationen für Bewerber:innen können Sie auf der Homepage der Popakademie einsehen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 06.01.2025 zu.