PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

Miele & Cie. KG Werk Gütersloh; Gütersloh; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Miele & Cie. KG Werk Gütersloh sucht eine/n PMO-Koordinator/in zur Unterstützung der Programmleitung im M-DEEP-Projekt. Sie planen, steuern und koordinieren Projekte im IPT-Umfeld und arbeiten strukturiert mit Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Monitoring, Reporting, Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Weiterentwicklung von PMO-Standards. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung und internen Schnittstellen zusammen und bringen Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer.
• Zweijährige Fachausbildung.
• Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO oder Bereichsunterstützung.
• Sicheres Verständnis für Projektmanagement-Abläufe: Planung, Steuerung, Reporting.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Kommunikationstools.
• Englischkenntnisse verhandlungssicher.

Responsibilities

• Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen.
• Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen, Maßnahmen und Risiken.
• Unterstützung bei der Anwendung einheitlicher PMO-Standards und Reportingstrukturen.
• Operative Bereichsassistenz inkl. Koordination von Terminen und interner Kommunikation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Projektkoordination

Teamwork

Education

kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Zwei Jahre Fachausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Das ist die Aufgabe

• Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele - Digital End-to-End Engineering & Production), als größter aktueller strategischer Initiative im Bereich IT Products Technology (IPT) und verfolgst Projekte und Teilprojekte im IPT-Umfeld strukturiert nach
• Du unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking
• Du bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-Updates
• Du dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nach
• Du unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen
• Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft durch vielfältige Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben - dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, die Unterstützung der internen Kommunikation sowie die Pflege zentraler Übersichten, Verteiler und Ablagestrukturen

Das überzeugt uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer (z.B. als Industriekaufmann/-frau) sowie eine zweijährige Fachausbildung
• Du bringst relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterstützung mit
• Du hast ein sicheres Verständnis für Projektmanagement-Abläufe, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen um
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen
• Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Miele?

Miele ist seit mehr als 125 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Aus dieser Tradition heraus ist uns eine gesunde Balance zwischen den Anforderungen und der Wertschätzung unserer Mitrarbeitenden sehr wichtig. Neben unserem Ziel, "immer besser" zu werden, welches unsere Mitarbeitenden mit ihrem Fachwissen, ihrem Ehrgeiz und ihrem Vorausdenken vertreten, wollen wir dafür sorgen, dass jede/r unser gutes Arbeitsklima bei Miele erleben und davon profitieren kann. Das Leben und Weitergeben unserer Miele-Werte sowie das Arbeiten im Team an der Weiterentwicklung unserer innovativen Produkte sind wichtige Bestandteile der Miele-Kultur an jedem unserer 50 Standorte.

Über uns

Wie wird man als Familienunternehmen Weltmarktführer im Premiumsegment für Hausgeräte und gefragter Partner für Lösungen in der Gewerbe- und Medizintechnik? Indem man den Anspruch hat, es immer besser zu machen und immer besser zu werden. Diese Haltung macht das Arbeiten bei Miele und den Erfolg unserer Produkte aus. Unsere Mitarbeitenden können sich darauf verlassen: Wer unser Qualitätsstreben lebt, der wächst persönlich und fachlich daran mit. Ganz gleich ob Auszubildende oder Führungskräfte. Mach deinen Anspruch zu deiner Herausforderung - ob in Gütersloh, Melbourne oder Singapur. Werde einer von 23.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern der Welt, die sich täglich dafür einsetzen, unsere Produkte noch besser zu machen und hilf uns, unsere innovative Führungsposition weiter auszubauen.