PMO/Projektmanager Office (m/w/d)

Dirk Rossmann GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dirk Rossmann GmbH in Burgwedel sucht eine PMO-Stelle im HR Business Development. Die Rolle schafft Transparenz, definiert Standards und steuert das HR-Projektportfolio.

Sie befähigt Projektleitungen und entwickelt Methoden und Systeme weiter, um fundierte Entscheidungen im HR-Führungskreis zu ermöglichen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung von Projektleitungen, die Moderation von Schulungen und der Know-how-Transfer zwischen Projekten.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektportfoliomanagement.
• Fundiertes Wissen in klassischen und agilen Methoden sowie Governance-Strukturen.
• Hohe Systemaffinität und Verständnis für Portfoliosteuerung.

Aufgaben

• Sorge für Transparenz und einheitliche Standards im HR-Projektportfolio.
• Unterstütze Projektleitungen bei Methoden und Systemen.
• Schaffe Grundlage für fundierte Entscheidungen im HR-Führungskreis.
• Moderieren Schulungen, Workshops und Austauschformate im HR-Bereich.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Projektportfoliomanagement

Agile Methoden

Governance-Strukturen

Kommunikationsstärke

Moderationskompetenz

Teamfähigkeit

Tools

PMO-Tools

Jobbeschreibung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Als PMO im Team HR Business Development schaffen Sie die Voraussetzungen für professionelles Projektmanagement in HR. Sie sorgen für Transparenz, einheitliche Standards und eine wirksame Steuerung des HR-Projektportfolios. Dabei befähigen Sie Projektleitungen, unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden und Systemen und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen im HR-Führungskreis. Die Rolle versteht sich als zentrale Governance-, Support- und Enablement-Funktion für das Projektmanagement im gesamten HR-Bereich.

Diese Stelle in Teilzeit ab 25 Std/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

• Transparenz: Sie sorgen für einen vollständigen Überblick über alle laufenden und geplanten HR-Projekte. (Projektstatus, Meilensteine, Risiken, Ressourcen und Abhängigkeiten) und bereiten Entscheidungsgrundlagen für den HR-Führungskreis auf. Zudem begleiten Sie die Einordnung, Bewertung und Priorisierung neuer Projekte und unterstützen dabei, Projekte konsequent an den strategischen HR-Zielen auszurichten
• Professionalisierung: Sie definieren, etablieren und optimieren PM-Standards, Prozesse, Vorlagen und Methoden – inklusive eines praktikablen Methodenkoffer für Projektleitungen und Team. Sie beobachten Trends und Best Practices im Projektmanagement und übersetzen diese in konkrete Verbesserungen für HR
• Enablen: Sie beraten Projektleitungen bei methodischen Fragestellungen und unterstützen Teams bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Prozessen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Konzeption und Moderation von Schulungen, Workshops und Austauschformate. Dabei fördern Sie den Wissenstransfer zwischen Projekten und machen Erfahrungen für die Organisation nutzbar
• PMO-Governance und PPM-System: Als zentrale Ansprechperson für das Projektportfolio- und Projektmanagementsystem übernehmen Sie die fachliche Administration sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems (Datenqualität und Aktualität, unterstützen der Nutzer der Systeme und Tools).
• Vernetzung innerhalb HR: AlsSie Sparringspartner/in und Impulsgeber/in für professionelles Projektmanagement in HR. Sie gestalten und moderieren die HR-Projektmanagement-Community., fördern den Austausch zwischen Projektleitungen, Teams und Stakeholdern und schaffen Transparenz über laufende Initiativen und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektportfoliomanagement
• Fundiertes Wissen in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Governance-Strukturen
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Projektportfolio-Management-Systemen sowie ein Verständnis für strategische Zusammenhänge sowie die Steuerung komplexer Portfolios
• Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, analytische Denkweise und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Hohe Beratungs- und Moderationskompetenz, Kommunikationsstärke, Beharrlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig wertschätzendem Umgang
• Freude daran, Menschen zu vernetzen und zu befähigen und eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise