PMO Projektassistenz (m/w/d)

ALHO Holding GmbH; Hammer; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ALHO Holding GmbH sucht einen engagierten Projektkoordinator zur Unterstützung in der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten sowie bei der Organisation von Projektterminen. Sie profitieren von einem offenen Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit einer Kultur von Vertrauen und Verbindlichkeit. Bei uns am Standort Friesenhagen erhalten Sie die Gelegenheit, in einem belebten und respektvollen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Projektumfeld oder PMO.
• Sehr gute Deutsch- und Basis-Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Organisation sowie Priorisierung von Aufgaben.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Organisation von Projektterminen, Besprechungen und Workshops.
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Projektressourcen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Proaktivität

Flexibilität

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung

Tools

M365 (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer starken Gruppe!

Die ALHO Unternehmensgruppe steht für nachhaltige Innovation und Qualität beim Bauen. Als starkes Familienunternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit sozialer Verantwortung, Vertrauen und Verbindlichkeit. Ein begeisterndes Team aus 1.300 Mitarbeitenden freut sich auf Sie!

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Eigenständige Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektdokumenten, Präsentationen und Berichten sowie deren Verteilung an relevante Stakeholder
• Organisation von Projektterminen, Besprechungen und Workshops, einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Projektressourcen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektbudgets und Unterstützung beim Kostencontrolling
• Identifizierung von Verbesserungspotentialen in administrativen Abläufen und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Projektumfeld oder PMO
• Sehr gute Kenntnisse in M365, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Basis-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Organisation sowie Priorisierung von Aufgaben
• Analytisches Denken, Teamfähigkeit, Proaktivität, Eigeninitiative, Flexibilität und starke Kundenorientierung

Friesenhagen ist die nördlichste Gemeinde von Rheinland-Pfalz und flächenmäßig zugleich die größte im Landkreis Altenkirchen. Sie liegt im Wildenburger Land, einer durch Wälder und Berge geprägten Region, die zum Erholen, Wandern, Fahrrad- und Motorradfahren einlädt. Obwohl mitten im Grünen gelegen, verfügt Friesenhagen über eine gute Anbindung an Siegen und Köln. Wer das Landleben liebt, aber auf den Trubel der Großstadt nicht verzichten will, ist hier genau richtig – insbesondere, weil das Leben hier noch erschwinglich ist. Friesenhagen ist der Hauptstandort der ALHO Gruppe. Alles begann hier 1967 mit einer kleinen Stellmacher-Werkstatt, in der Bauwagen gefertigt wurden. Wie die gesamte Unternehmensgruppe wuchs auch der Standort. Neben der größten Produktionshalle, die mehrfach auf heute fast 500 m verlängert wurde, wurden auch Büroflächen kontinuierlich gebaut, ausgebaut, angebaut und aufgestockt. Derzeit sind am Standort die ALHO Holding, die ALHO Systembau, die ALHO Group Services und die ProContain ansässig. Kurze Entscheidungswege zwischen den Gesellschaften, durchlässige Strukturen und ein gutes Miteinander in einem diversen Team zeichnen den Standort aus.

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