PMO – Projekt Management Office (f/m/d)

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen PMO-Experten, der eine zentrale Rolle im Projektgeschehen übernimmt. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Projektleitung mit Organisationstalent und einem Gespür für Prozesse und Qualität. Sie steuern Informationsflüsse, pflegen Daten und gewährleisten die Einhaltung von Qualitätsstandards. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektmanagement und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket

Mobiles Arbeiten bis zu drei Tage pro Woche

Gleitzeit

Attraktive Mitarbeitervorteile

Gemeinsame Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise im PMO.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Aufbereitung von Sales-Kalkulationen und Projektmanagement-Tools.
• Eingabe von Order-Items und Sicherstellung hoher Datenqualität.

Kenntnisse

Projektmanagement

Datenmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

IT-Kompetenz

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Projektmanagement

Tools

Projektmanagement-Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

PMO – Projekt Management Office (f/m/d), Düsseldorf

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.000 Mitarbeitenden ist PSI seit Jahren Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.

Die Business Unit Process Industries & Metals bündelt die gesamte Expertise für Softwarelösungen in der Metallindustrie. Als PMO – Projekt Management Office (f/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Projektgeschehen und unterstützt die Projektleitung mit Weitblick und Organisationstalent. Du steuerst Informationsflüsse, behältst relevante Kennzahlen im Blick und sorgst für klare Strukturen im komplexen Projektalltag. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Projektteam, den Central-Functions sowie dem Bereich Operational Excellence zusammen. Dabei verbindest du ein Gespür für Prozesse, Zahlen und Qualität mit Eigenverantwortung. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Engagement tragen entscheidend zum Erfolg der Projekte bei.

Aufgaben, die dich begeistern:

1. Projektvorbereitung & Strukturierung: Unterstützung bei der Aufbereitung von Sales-Kalkulationen sowie bei der Einrichtung und Pflege projektbezogener Strukturen in Projektmanagement-Tools.
2. Datenmanagement: Eingabe von Order-Items, Bereitstellung relevanter Informationen für das Projektcontrolling und Sicherstellung hoher Datenqualität bei Zeiterfassungen, Budget- und Forecast-Werten.
3. Travelmanagement: Erstellung von Reisekostenberichten sowie Koordination und Anforderung zugehöriger Abrechnungsdokumente.
4. Zeitmanagement: Konsolidierung von aufgaben- und zeitbezogenen Buchungen zur monatlichen oder Milestone-bezogenen Abrechnung mit dem Endkunden.
5. Endkundenabstimmung: Regelmäßiger, proaktiver Abgleich mit dem PMO und Einkauf des Endkunden, um T&M-Abrechnungen abzustimmen und eine zügige Rechnungsbearbeitung sicherzustellen.
6. Forecast- & Finanzprozesse: Mitorganisation und Begleitung regelmäßiger Forecast-Meetings, Unterstützung bei Forecast-Schätzungen und finanziellen Anpassungen.
7. Vertrags- & Risikomanagement: Pflege von Vertragsunterlagen und Risikodokumentationen sowie Vorbereitung und Begleitung projektbezogener Audits.
8. Monatsabschluss: Unterstützung bei der Projektkonsolidierung zum Monatsende, inklusive Datenpflege, Abschlussaktivitäten und Freigabeprozesse.
9. Organisation & Administration: Pflege des Projektkalenders, Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen, Präsentationen und Onboarding-Unterlagen. Beteiligung an Team- und Projektmeetings.
10. Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Bereich Operational Excellence und Qualitätsmanagement.
11. Prozessoptimierung: Mitwirkung in der Power User Group zur Weiterentwicklung der Projektstatusberichte und PM-Prozesse.

Qualifikationen, die uns begeistern:

• Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar. Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise im PMO, in der Projektleitung oder Projektassistenz.
• Arbeitsweise & Verantwortung: Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicherer Umgang in dynamischen Projektumfeldern.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, erste Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Projekterfahrung & Branchenwissen: Kenntnisse in der Softwarebranche, Grundverständnis in Kapazitätsplanung, Profitabilitätsrechnung und Forecasting von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu projektbezogenen Reisen.

Freu dich auf:

• Ein engagiertes, kompetentes Team mit flachen Hierarchien.
• Zuschuss zum Jobticket oder JobRad für flexible, umweltbewusste Mobilität.
• Mobiles Arbeiten bis zu drei Tage pro Woche, Gleitzeit.
• Attraktive Mitarbeitervorteile, Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Gemeinsame Team-Events und eine offene Unternehmenskultur.

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