PMO / Project Management Office Assistenz (m/w/d)

PERMACON GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Energiewirtschaft sucht eine(n) PMO / Project Management Office Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main. Die Position umfasst die Organisation von Meetings, Dokumentation von Sitzungen und Unterstützung des Projektmanagements. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in PMO oder Assistenzrollen, sowie Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise in SharePoint, Jira und Confluence. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Konkrete und umfassende Einarbeitung

Zugang zu unserem Benefitportal

Professionelle Bewerberbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Berufserfahrung im Projektmanagement Office (PMO) oder in der Assistenz von Führungskräften.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook; idealerweise Erfahrung mit SharePoint, Jira und Confluence.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen von Programmen und Projekten.
• Dokumentation und Protokollierung von relevanten Sitzungen und Gremienaktivitäten.
• Unterstützung beim Management von Dienstleistungsverträgen und am Staffing-Prozess.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Outlook

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

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• PMO / Project Management Office Assistenz (m/w/d)

Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft

Unser Kunde, eines der größten Energieunternehmen in Europa, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als PMO / Project Management Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Arbeiten in einem internationalen Energiekonzern
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung

Bewerben Sie sich jetzt alsPMO / Project Management Office Assistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen von Programmen und Projekten, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmsteuerung
• Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreissitzungen auf Projekt- und Programmebene
• Dokumentation und Protokollierung von relevanten Sitzungen, Entscheidungen und weiteren Gremienaktivitäten
• Organisatorische Unterstützung der Programm- und Projektleitung
• Mitwirkung beim Management von Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung beim Staffing-Prozess sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen sowie Programm- und Projekthandbüchern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oderKauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung im Projektmanagement Office (PMO) größerer Projekte oder Programme, alternativ in der Assistenz von Führungskräften in Konzernstrukturen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook; idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Jira und Confluence
• Ausgeprägte lösungsorientierte Denkweise
• Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen

Das bieten Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Attraktive Vergütung
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Zugang zu unserem Benefitportal
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihnen gefällt der Job?

Kontakt

Ihre Ansprechperson für den Job

Eirini Chrysafidou
Personalberaterin

069 13872922
[e-mail]
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt am Main