PMO & Portfolio Operations Manager, Rx B2C (m/w/d)

Redcare Pharmacy; Köln; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Homeoffice EU bis zu 20 Tage

Entwicklungsmöglichkeiten

Germany Ticket

Team-Events

Job summary

Redcare Pharmacy sucht eine erfahrene PMO-/Portfolio-Management-Fachkraft zur Steuerung des Rx B2C-Portfolios. Sie etablieren den zentralen Überblick über Initiativen, Ziele, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten und bereiten strukturierte Entscheidungsunterlagen vor.

Sie übersetzen komplexe Projekt- und Portfolioinformationen in klare Berichte zu Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarf, pflegen KPIs und Reporting-Logiken und unterstützen strategische Priorisierung

Qualifications

• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im PMO, Portfolio Management, Projektmanagement, Consulting, Business Operations oder einer vergleichbaren koordinierten Rolle.
• Du kennst Matrixorganisationen und arbeitest gern mit vielen Stakeholdern in dynamischen Umfeldern.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und formulierst aus vielen Informationen ein klares Gesamtbild.
• Du hast gutes Verständnis für KPIs, Performance-Steuerung, Business Cases und Controlling-Logiken.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auch bei bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Du etablierst den zentralen Überblick über das Rx B2C Portfolio: Initiativen, Ziele, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und nächste Schritte.
• Du entwickelst den PMO-Rhythmus weiter und bereitest Portfolio Reviews, Monthly Business Reviews, SteerCos und Ad-hoc-Entscheidungsrunden vor.
• Du übersetzt komplexe Projekt- und Portfolioinformationen in managementtaugliche Entscheidungsunterlagen mit Aussagen zu Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarf.
• Du sorgst dafür, dass KPIs, Reporting-Logiken, Definitionen und Verantwortlichkeiten transparent sind und regelmäßig aktualisiert werden.
• Du unterstützt strategische Priorisierung, Business Cases und Portfolioentscheidungen durch strukturierte Analysen und kommerzielle Einordnung.
• Du übernimmst bei Prioritätsinitiativen die Rolle als PMO Lead oder Business Owner und stellst Scope, Meilensteine, Stakeholder Align sicher.

Skills

PMO experience

Stakeholder management

Analytical thinking

Kommunikation

Cross-functional collaboration

Job description

Unternehmensbeschreibung

Über Redcare Pharmacy

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von engagierten Teams und moderner Innovation angetrieben. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne Verantwortung übernehmen, gemeinsam wachsen und zu unserer Vision "Until every human has their health" beitragen. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die Struktur, Wirkung und Dynamik verbindet, starte deine #Redcareer.

Stellenbeschreibung

Du bist erfahren im PMO, Portfolio- oder Projektmanagement und möchtest näher an strategischen Entscheidungen arbeiten? Du hast Freude daran, komplexe Initiativen, KPIs, Risiken und Abhängigkeiten in klare Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen? Dann werde Teil unseres Rx B2C Teams und gestalte mit, wie eines unserer strategisch wichtigsten Geschäftsfelder transparent, priorisiert und wirksam gesteuert wird.

Über die Rolle:

• Du etablierst und pflegst den zentralen Überblick über das Rx B2C Portfolio: Initiativen, Ziele, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und nächste Schritte.
• Du entwickelst den PMO-Rhythmus weiter und bereitest Portfolio Reviews, Monthly Business Reviews, SteerCos und Ad-hoc-Entscheidungsrunden strukturiert vor.
• Du übersetzt komplexe Projekt- und Portfolioinformationen in managementtaugliche Entscheidungsunterlagen mit klaren Aussagen zu Fortschritt, Risiken, Trade-offs und Handlungsbedarf.
• Du sorgst dafür, dass KPIs, Reporting-Logiken, Definitionen und Verantwortlichkeiten transparent sind und regelmäßig aktualisiert werden.
• Du unterstützt strategische Priorisierung, Business Cases und Portfolioentscheidungen durch strukturierte Analysen, Marktverständnis und kommerzielle Einordnung.
• Du übernimmst bei ausgewählten Prioritätsinitiativen die Rolle als PMO Lead oder Business Owner und stellst Scope, Meilensteine, Stakeholder Align

Qualifikationen

Über dich:

• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im PMO, Portfolio Management, Projektmanagement, Consulting, Business Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
• Du kennst Matrixorganisationen und fühlst dich wohl in Umfeldern mit vielen Stakeholdern, hoher Dynamik und komplexen Abhängigkeiten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und kannst aus vielen Einzelinformationen ein klares Gesamtbild formen.
• Du hast ein gutes Verständnis für KPIs, Performance-Steuerung, Business Cases, Controlling-Logiken und kommerzielle Zielkonflikte.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht - besonders dann, wenn Informationen aus verschiedenen Teams zusammengeführt werden müssen.
• Du kannst ohne direkte Weisungsbefugnis Einfluss nehmen, Vertrauen aufbauen und Themen konsequent nachhalten.
• Erfahrung in Healthcare, Digital Health, E-Commerce, regulierten Umfeldern oder datengetriebener kommerzieller Steuerung ist ein Plus.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Zusätzliche Informationen

Über deine Vorteile:

Um dich bestmöglich bei deinen individuellen Bedürfnissen zu unterstützen - sei es ein gesundes Leben zu führen, genügend Zeit für dich zu haben oder deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln - bieten wir eine breite Palette unterschiedlicher, standortspezifischer Benefits an:

• Willkommen: Wir möchten, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst. Deshalb begrüßen wir Dich mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
• Homeoffice: Wenn Du für deine Arbeit nicht im Büro anwesend sein musst, können wir den Ort, von dem aus Du arbeitest, individuell gestalten - sogar für bis zu 20 Tage im Jahr irgendwo in der EU.
• Entwicklung: Wachse! Wir unterstützen und fördern Deine individuelle Entwicklung durch verschiedene interne und externe Trainings.
• Mobilität: Wir stellen unseren Mitarbeiter: innen ein voll kalkuliertes Deutschland-Ticket zur Verfügung, das jederzeit genutzt werden kann. Klicke hier, um mehr zu erfahren.Klicke hier, um mehr zu erfahren.
• Redcare Events: Wir fördern die Teambildung durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßig stattfindenden Partys.