PMO Backoffice / Assistant Marketing & Communications (w / m / d)

TÜV Rheinland Group; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Dienstleistungskonzern sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Bereichsleitung und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie koordinieren Meetings, organisieren Veranstaltungen und sind verantwortlich für die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld mit familienfreundlichen Regelungen und einer hochwertigen Kantine. Wenn Sie eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Teilzeitarbeit

Kantine mit hoher Qualität

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Führungskräftefeedback

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der TIC Branche.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Bereichsleitung.
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Projekten und Terminen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Loyalität

Verschwiegenheit

Fließende Englischkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Marketing

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren u.a. als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung.
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Themen, inklusive Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei internen und externen (teils vertraulichen) Projektmanagement- und Koordinierungsaufgaben.
• Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
• Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
• Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und bereiten diese auf.
• Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im M&C Backoffice sicher.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position, bestenfalls mit Fokus auf die TIC Branche oder in einer vergleichbaren Branche.
• Hohe Belastungsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres und freundliches Auftreten.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2), weitere Sprachen von großem Vorteil.

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten.
• Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
• Kantine direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.

Zusätzliche Informationen

Die Zentralbereiche von TÜV Rheinland agieren als moderne Servicecenter, die interne Prozesse mit weitreichenden Leistungen unterstützen. Dieses bedarfsorientierte Spektrum von Services stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und schafft ideale Voraussetzungen, um eine effiziente Unternehmenssteuerung, Transparenz und reibungslose Abläufe innerhalb des gesamten Unternehmens zu sichern.

Standort

Konstantin-Wille-Str. 1, 51105 Köln

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist.

Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland?

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.