PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) – Aufbau & Strukturierung

Akkodis; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der maritimen Industrie in Hamburg sucht einen PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d). Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der Entwicklung einer strukturierten Dokumentenlandschaft. Verantwortlichkeiten umfassen die Sicherstellung der Dokumentenverfügbarkeit, die Optimierung von Abläufen sowie die enge Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten. Erforderlich sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Prozessorganisation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es besteht die Chance auf eine langfristige Anstellung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Prozessorganisation.
• Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft.
• Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente.
• Definition und Etablierung von Dokumentations- und Informationsprozessen.
• Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Verwaltung von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg.
• Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System und in SharePoint.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Prozessorganisation

MS Office

SharePoint

Teamcenter

Confluence

Jira

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine qualifizierte Verstärkung als PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d).

Diese Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist langfristig ausgelegt. Der Einsatz ist initial projektbezogen geplant, mit einer geplanten Verlängerung bis zur maximalen Überlassungsdauer. Darüber hinaus bestehen sehr gute Chancen auf eine anschließende Übernahme in eine Festanstellung.

Der Fachbereich befindet sich aktuell im Aufbau. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Etablierung einer strukturierten Dokumenten- und Prozesslandschaft und tragen maßgeblich zur nachhaltigen Ausrichtung der Abläufe bei.

Möchten Sie nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern aktiv Strukturen schaffen, optimieren und Verantwortung übernehmen?

Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie.

• Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft
• Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente
• Definition, Etablierung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsprozessen
• Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg
• Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System (z. B. Teamcenter) sowie in SharePoint
• Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zur Standardisierung von Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Prozessorganisation
• Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint, idealerweise auch mit Confluence und Jira
• Kenntnisse in PLM-Systemen, vorzugsweise Teamcenter
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen